Medewerker medische administratie
VU medisch centrum
Amsterdam, Netherlands
15 dagen geleden

Werkomgeving

De poliklinische werkeenheid Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) van Vumc kent naast de algemene kaakchirurgie de zwaartepunten oncologie, oral medicin, traumatologie, reconstructieve chirurgie (incl.

transgenderzorg), implantologie en chirurgische kaakorthopedie.

Het team van medisch administratief medewerkers (MMA’s) van polikliniek MKA is klein. Zes medewerkers werken in verschillende combinaties op verschillende dagen van de week.

Dit betekent dat een grote mate van flexibiliteit van je wordt gevraagd.

Werkzaamheden

Als MMA ben jij het visitekaartje van de afdeling en werk je nauw samen met artsen, polikliniekassistentes, mondhygiënistes en röntgenlaboranten.

Je hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden, maar je helpt en ondersteunt collega’s waar mogelijk en waar nodig.

Doordat je communicatief vaardig bent weet jij goed met zowel patiënten als met collega’s om te gaan. Je bent servicegericht, representatief en gewend om te werken in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Je weet ondanks alle dynamiek je werk goed te organiseren. Uiteraard werk je onder alle omstandigheden accuraat en oplossingsgericht en kan je omgaan met privacygevoelige informatie.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn o.a. :

  • Het maken van afspraken voor patiënten, zowel aan de balie als per telefoon;
  • Adequate afhandeling van inkomende telefoontjes, post en e-mails;
  • Patiënten ontvangen aan de balie en inchecken’ in EPIC. (EPIC is ons elektronisch patiënten dossier);
  • Werken vanuit digitale werklijsten;
  • Afhandelen van lnbasket-berichten en MijnDossier-vragen van patiënten;
  • Verwerken van brieven uit EPIC ten behoeve van verwijzers en andere zorgverleners;
  • Scannen van documenten en opslaan in het EPO.
  • Jouw profiel

  • Je beschikt minimaal over een diploma medisch secretaresse (NAMS), MBO administratief medewerker aangevuld met medische terminologie.
  • Een diploma tandarts- / doktersassistent is een pré;
  • Je spreek- en schrijftaal is onberispelijk Nederlands, maar met de Engelse taal kun je ook uitstekend overweg;
  • Je hebt recente werkervaring in een soortgelijke functie in een ziekenhuis dat werkt met een elektronisch patiëntendossier*;
  • Je beschikt over aantoonbare computervaardigheden en kunt goed omgaan met alle digitale toepassingen die horen bij het elektronische patiëntendossier;
  • Je kunt goed omgaan met veranderingen en ad hoc situaties. Je hebt altijd een wakend oog voor je omgeving. Tegelijkertijd blijf je je concentreren op je werkzaamheden van dat moment;
  • Je bent stressbestendig en oplossingsgericht en je blijft onder alle omstandigheden klantvriendelijk en beleefd.
  • Mochtje geen ervaring hebben met EPIC, maar wel met een ander EPO, dan zal toch training nodig zijn om met ons elektronisch dossier te kunnen werken.
  • De EPIC-trainingen worden door VUmc geregeld voordat je bij ons in dienst komt.

    Wij bieden

    Salarisschaal 5 : 1817 tot 2593 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

    Naast een uitstekend basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Voor meer informatie over onze kijk op onze website.

    Een (uitgebreide) screening is onderdeel van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is hier onderdeel van.

    Zie voor meer informatie Screeningsprocedure’ bij .

    Solliciteren
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op 'Doorgaan' te klikken, ga ik akkoord met de privacy & voorwaarden van neuvoo en ga ik akkoord met het ontvangen van relevante e-mailtaakwaarschuwingen. (op elk moment annuleren) Kijk hier
    voortzetten
    Aanvraagformulier