Manager Bedrijfsvoering (0,8 fte)
Universiteit Utrecht
Utrecht, NL
9 uur geleden

Functie

Binnen de faculteit Geesteswetenschappen zijn we voor ons departement Media- en Cultuurwetenschappen op zoek naar een manager bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een strategische en financiële rol in een academische setting.

Een professional die vooruit denkt op hoofdlijnen en mede kansen en mogelijkheden voor de toekomst van een departement bepaalt.

Vanuit deze rol maak je deel uit van het bestuur van het departement en word je hiërarchisch aangestuurd door het hoofd bedrijfsvoering.

Samen met het departementshoofd, de onderwijs- en onderzoeksdirecteur en de wetenschappelijke afdelingshoofden vorm je het management van het departement en geef je richting aan de strategie van het departement.

Je bent een professional die verbindend optreedt en medewerkers in staat stelt om resultaten te boeken op het gebied van onderzoek en onderwijs.

Je belangrijkste aandachtsgebieden zijn financiën en personeelsbeleid.

Om een indruk te geven van het werk hebben we enkele taken op een rij gezet :

  • opstellen en bewaken van de begroting (totale jaaromzet van 8 miljoen euro), beheren van de projectportefeuille ( 25 verschillende onderzoekssubsidieprojecten met een contractsom van in totaal 9 miljoen euro);
  • samen met je medebestuurders vertaal je de facultaire visie en strategie naar het departement en zet deze om in een departementale visie, met doelen, diensten en processen behorend bij het departement;
  • verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van beleid van het departement op de terreinen financiën, HR en huisvesting;
  • aanspreekpunt voor collega’s binnen de ondersteuning van het departement;
  • goede afstemming borgen tussen de departementale ondersteuningsteams.
  • Profiel

  • hbo / academische opleiding;
  • kennis van (de organisatie van) de universitaire onderwijs-, onderzoeks- en bedrijfsvoeringsprocessen binnen de universiteit;
  • in staat om op strategisch en tactisch niveau mee te denken en te handelen en tegelijkertijd het vermogen om verbinding te maken tussen strategie en operatie;
  • sterk cijfermatig inzicht en bewezen kennis en ervaring op het gebied van financiën, met het opstellen en bewaken van begrotingen en bij voorkeur met project control;
  • een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en in staat goed om te gaan met tegenstrijdige belangen;
  • neemt initiatief en is daadkrachtig, durft keuzes te maken en levert betrouwbare resultaten;
  • evenwichtige persoonlijkheid, gericht op samenwerking en communicatief / sociaal vaardig;
  • ervaring met HR;
  • een goede beheersing van het Nederlands en het Engels in woord en geschrift.
  • Aanbod

    Persoonlijke en professionele ontwikkeling zoals deelname aan een leiderschapstraject vinden we vanzelfsprekend. Het betreft een tijdelijk dienstverband (0,8 fte) voor een jaar met bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

    Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 5.039,- en maximaal € 6.133,- (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

    Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling.

    Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    voortzetten
    Aanvraagformulier