Secretaresse
FlexStar Plus
Den Haag, NL
14 dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is per direct voor een groot installatiebureau op zoek naar een

SECRETARESSE

24 uur per week, woensdag en vrijdag en 1 zelf te kiezen dag)

Het gaat om een functie voor 1 jaar.

Tot je taken behoren :

Postverwerking en correspondentie :

  • Tijdige distributie en verwerking van de binnenkomende post en e-mails
  • het verwerken van correspondentie volgens de richtlijnen correspondentie; vervaardigen van notulen; aanbrengen van grammaticale correcties in documenten.
  • Communicatie en informatie :

  • Het vlot en accuraat afhandelen van telefoongesprekken / informatie dan wel doorgeven aan de juiste persoon.
  • het verstrekken van actuele managementinformatie.
  • Organisatie en coördinatie :

  • Het regelen van afspraken
  • het juist beheer van de agenda( s).
  • het organiseren van bijeenkomsten (b.v. vergaderingen, lunches, diners, afscheid medewerkers).
  • assisteren bij de voorbereiding vaninterne / externe evenementen.
  • regelen van reizen van de medewerkers van de afdeling
  • het regelen van trainingen.
  • Archivering en administratie :

  • Het op de juiste wijze verzamelen, sorteren, coderen en archiveren van documenten.
  • het opzetten en bijhouden van adressen, klantenbestanden, verlofregistratie, orderadministratie en offertes, tijdig bestellen van diverse soorten artikelen;
  • het beheren van (afdelings)archief.

    Procesverbetering :

  • Het actief meedenken over de verbetering van secretariële / groeps / afdelings aandachts- enwerkgebieden en het deelnemen aan secretaresse verbetergroepen.
  • Voor deze functie vragen wij :

  • Opleiding MBO Secretarieel.
  • Secretariële werkervaring
  • Kennis van MS-office
  • Nederlands en Engels in woord en geschrift (Duits is een pré)
  • Salaris voor deze functie :

    Max. € 2200, bruto op basis van full-time werken

    Belangstelling?

    Heb je belangstelling voor deze vacature en voldoe je aan het profiel? Neem dan snel je CV + motivatie.

    Vestiging

    Deze vacature wordt gecoördineerd vanuit de vestiging Den Haag.

    E-mail : Denhaag flexstarplus.nl

    Telefoon : 070 221 16 78

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, geef ik neuvoo toestemming om mijn gegevens te verwerken en mij e-mailwaarschuwingen te sturen, zoals beschreven in neuvoo's Privacybeleid . Ik kan mijn toestemming intrekken of me op elk moment afmelden.
    voortzetten
    Aanvraagformulier