Office Manager/ Facility Manager 32-40 uur p/w
sQout
Rotterdam, NL
6 dagen geleden

Profiel Office Manager / Facility Manager 32-40 uur p / w

Ben jij op zoek naar een dynamische, ondersteunende functie binnen een internationale organisatie? Bezit je sterke facilitaire eigenschappen?

Ben jij een natuurtalent op het gebied van plannen en organiseren? Dan ben je de ideale kandidaat voor onze opdrachtgever.

Het betreft een bureau met vestigingen in diverse grote internationale steden, waaronder Rotterdam. Door creativiteit, specifieke marktkennis en een uitgebreide expertise te bundelen zijn ze al ruim 30 jaar een sparringpartner voor multinationals.

Ze geven sturing en advies aan hun wereldwijde klanten bij het ontwikkelen en positioneren van nieuwe producten.

Je werkt zelfstandig binnen het Office Management team. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn huisvesting en ICT ondersteuning, naast de gewone’ Office Management taken.

Jouw rol is het faciliteren van de tools, ondersteuning en controle om het bedrijf te begeleiden naar een flexibele werkomgeving, oftewel Workspace 2.0.

Andere taken omvatten :

Het beheren van onderhoud, operationele zaken en inventaris en het schoonmaken van het kantoor en het appartement dat wordt gebruikt voor zakelijke afspraken en bezoeken.

Het optreden als tussenpersoon tussen de gebruikers en de IT ondersteuning en Telecom leverancier. IT ondersteuning is gestationeerd in de Verenigde Staten.

Het reageren op algemene IT / Telecom vragen en communicatie van leveranciers.

Het beheren van IT / Telecom voorzieningen zoals laptops, telefoons en abonnementen en er voor zorgen dat alle werkplekken voorzien zijn van alle benodigdheden.

Er wordt verwacht dat jij in staat bent om de processen te overzien en proactief kunt zoeken naar nieuwe mogelijkheden om de dienstverlening richting (interne) klanten te optimaliseren.

Afhankelijk van je vaardigheden en ambities, en de behoeften van de organisatie, bestaat de mogelijkheid om door te groeien naar functie van Facility Manager.

Vereisten Office Manager / Facility Manager 32-40 uur p / w

Wij zijn op zoek naar een toegewijde, enthousiaste teamspeler :

  • Minimaal een HBO diploma. Ervaring met Facility Management, IT of Organisatie Management is een pré.
  • 1 4 jaar relevante werkervaring
  • Gevoel voor plannen en organiseren
  • Hands-on mentaliteit
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Overige kenmerken van onze ideale kandidaat zijn : klantgericht, accuraat en ondernemend.

    Momenteel bestaat het Office Management team uit drie leden. Deze zijn verantwoordelijk voor de volgende (diverse) taken :

  • Zorgen voor de algemene gang van zaken (niet schoonmaken) op ons kantoor in Rotterdam
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe partijen (receptie, telefoon en e-mail)
  • Coördineren van alle centraal geregelde faciliteiten, zoals lidmaatschappen en verzekeringen
  • Optreden als wandelende encyclopedieën bij praktische problemen
  • Verantwoordelijk voor de reisarrangementen voor alle Europese kantoren
  • Ondersteuning van een aantal afdelingen : HR & Personeelszaken, ICT en Global Marketing
  • Arbeidsvoorwaarden Office Manager / Facility Manager 32-40 uur p / w

    De opdrachtgever staat voor gelijke kansen en is een organisatie met kindvriendelijke praktijken. Ook bieden ze een aantrekkelijk salaris met gunstige voordelen, zoals de jaarlijkse winstdeling en een pensioenregeling.

    De opdrachtgever biedt een flexibele en inspirerende omgeving. Zij werken nauw samen met collega’s van alle verschillende vestigingen.

    In lijn met de open cultuur stimuleren zij eigen initiatief en het nastreven van dromen. Ze hebben medewerkers over de hele wereld en willen dat zij zich allemaal thuis voelen binnen de informele, multiculturele organisatie.

    Zij willen dat jij geniet van wat je doet.

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier