Management Assistant
Bureau Veritas Italia SpA
Omgeving Midden Nederland, Netherlands
13 dagen geleden

Bureau Veritas Inspection & Certification in Amersfoort is per direct op zoek naar een :

Management Assistant

Wij zijn Bureau Veritas - een internationale leider in Testing, Inspection en Certification. Wereldwijd werken wij samen met de grootste merken en bedrijven.

Bureau Veritas’ missie is om de wereld een betere en veiligere plek te maken. Om deze missie te laten slagen zetten wij onze teams in op het gebied van veiligheid, kwaliteit, milieu en gezondheid.

Wat is jouw rol?

Als Management Assistant ondersteun je de Chief Executive en het Human Resources team. Je zult in deze rol nauw samenwerken met de Executive Assistant bij het organisatorisch en administratief ondersteunen van het Management-

en HR team. Een greep uit het takenpakket :

  • Het beheren van agenda’s en organiseren van vergaderingen;
  • Notulen van vergaderingen uitwerken;
  • De uit vergaderingen voortvloeiende acties coördineren en opvolgen;
  • Organiseren van (buitenlandse) reizen;
  • Het bijhouden van onze RI&E en Plan van Aanpak in overleg met het Management en de Ondernemingsraad;
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het HR team.
  • Wat zijn onze verwachtingen?

    Je bent proactief, zelfverzekerd en kunt goed je grenzen aangeven. Omdat je toegang zult hebben tot gevoelige informatie is discretie, diplomatie en tact een vereiste.

    Daarnaast verwachten wij dat je goed prioriteiten kunt stellen, snel kunt schakelen en een flexibele instelling hebt. Daarnaast stellen wij de volgende eisen :

  • Afgeronde MBO of HBO diploma op secretarieel gebied;
  • In het bezit van het diploma Preventiemedewerker of bereid deze te behalen;
  • Minimaal 2 jaar administratieve of secretariële werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitgebreide kennis van MS Office.
  • Wat bieden wij?

    Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

    Wil je meer informatie voor je solliciteert? Bel dan naar 088 450 5500.

    Solliciteren
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, geef ik neuvoo toestemming om mijn gegevens te verwerken en mij e-mailwaarschuwingen te sturen, zoals beschreven in neuvoo's Privacybeleid . Ik kan mijn toestemming intrekken of me op elk moment afmelden.
    voortzetten
    Aanvraagformulier