Projectsecretaresse, Dordrecht
ENGIE
Netherlands, South Holland , Dordrecht
11 dagen geleden

Welke ervaren projectsecretaresse komt ons in Dordrecht versterken?

Functieomschrijving

Bij ENGIE Infra & Mobility, werken we aan omvangrijke infrastructurele projecten door heel Nederland. Denk hier aan complexe technische opdrachten voor tunnels en bruggen, sluizen en verkeerssignalering.

Ter ondersteuning van onze Projectmanagers en projectteams zijn wij op zoek naar een Projectsecretaresse die werkzaam wil zijn vanaf onze locatie in Dordrecht en projectlocaties.

Je voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden bestaan uit :

  • Het uitwerken van (technische)projectrapportages, stelt brieven op en verzorgt andere correspondentie
  • Het beheren van complexe agenda’s, mailboxen en distributielijsten
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Foutloos corresponderen in zowel Nederlands als Engels
  • Bewaken en bijhouden van onder meer het correspondentie-register
  • Het ontvangen van klanten, partners en leveranciers
  • Het organiseren van tijdige en juiste informatiestromen naar de projectteamleden en / of de klant
  • Zorgen dat nieuwe projectteamleden van de juiste informatie worden voorzien om een snelle start te garanderen
  • Kortom : Jij bent degene die met je gedreven, proactieve en assertieve houding zaken voor elkaar krijgt.

    Functie-eisen

    Voor deze uitdagende functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die :

  • Beschikt over een HBO denk- en werkniveau met minimaal een afgeronde secretariële MBO opleiding minimaal niveau 4 aangevuld
  • Tussen de 5 en 10 jaar relevante werkervaring heeft als secretaresse in een technische projectenorganisatie
  • Je hebt ruime ervaring met agendabeheer en notuleren, bent goed onderlegd in de verschillende Microsoft applicaties en bent bekend met SAP
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar. ( minder uren zijn niet mogelijk )
  • Je woont op maximaal 30 kilometer van de standplaats Dordrecht en beschikt over eigen vervoer
  • Competenties

  • Communicatief vaardig
  • Wat bieden wij je

    Bij ENGIE werk je mee aan inventieve, duurzame en energiebesparende oplossingen. We bieden je een baan met volop ontwikkelings-

    en opleidingsmogelijkheden, daarnaast bieden we natuurlijk een aantrekkelijk salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

    Tot slot heb je bij een dienstverband van 40 uur per week 38 vrije dagen per jaar zodat werk en privé goed in balans zijn te houden.

    Bedrijfsinformatie

    ENGIE Nederland valt onder de ENGIE groep, met wereldwijd 154.950 medewerkers en actief binnen 70 landen. Als groep is het onze missie om bij te dragen aan de verduurzaming van de wereld.

    We zijn koploper van de energietransitie en streven er naar om klimaatverandering tegen te gaan en zorg te dragen voor verantwoord gebruik van de beschikbare resources.

    ENGIE Nederland bestaat uit ENGIE Services en ENGIE Energie. Samen voorzien we onze klanten van energie en technische oplossingen.

    Van B2B en B2C, van kleine tot grote klanten, van Terneuzen tot Delfzijl.

    Bij ENGIE Infra & Mobility, onderdeel van ENGIE Services werken we aan omvangrijke infrastructurele projecten door heel Nederland.

    Denk hier aan complexe technische opdrachten voor tunnels en bruggen, sluizen en verkeerssignalering. Maar ook aan verkeerscentrales en energieprojecten zoals oplossingen voor elektrisch vervoer, Smart Grids en windparken.

    We zetten innovatieve techniek in op een efficiënte en duurzame manier. Teamwork en uitwisseling van kennis en kunde vormen de basis van ons succes.

    Daarbij kunnen we altijd nieuwe teamspelers gebruiken.

    Contactinformatie

    Interesse en spreekt deze vacature je aan? Of heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Michelle Hartmann via michelle.

    hartmann engie.com / 06 - 132 863 72.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature word niet op prijs gesteld.

    Solliciteren
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, geef ik neuvoo toestemming om mijn gegevens te verwerken en mij e-mailwaarschuwingen te sturen, zoals beschreven in neuvoo's Privacybeleid . Ik kan mijn toestemming intrekken of me op elk moment afmelden.
    voortzetten
    Aanvraagformulier