Office Manager

VidaXL

Utrecht, Utrecht, Netherlands

6 dagen geleden

Office Manager

Heb jij een helikopterview? Ben je georganiseerd? En ben je een uitzonderlijke communicator met een grote interesse in het bieden van betrouwbare en accurate ondersteuning bij het werken met vertrouwelijke informatie?

Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te komen versterken!

Je gaat

Het dagelijkse beheren van het reilen en zijlen van locatie Utrecht op een professionele en proactieve manier. Je bent de contactpersoon en het eerste aanspreekpunt voor collega op het gebied van facilitaire zaken en voor externe relatie als eerste contact persoon voor algemene zaken.

Met bewezen tijdmanagementvaardigheden beheer je de agenda van de CIO en vergaderverzoeken, coördineer je afspraken en regel je bezoeken en reizen.

Daarnaast ben je de gastheer / vrouw bij klant bezoeken en organiseer je team of locatie evenementen.

Daarnaast zijn er natuurlijk wat algemene taken. Denk hierbij aan;

Je ondersteunt en ontzorgt de CIO in de meest brede zin van het woord.

Je organiseert de teamdagen voor het BT Management.

Je incidenteel ondersteunt de MT-leden bij het inplannen van vergaderingen.

Je bouwt relaties met interne stakeholders, Facility, HR en Recruitment.

Je voert het Office Management van het kantoor in Utrecht en je draagt zorg voor een professionele en energieke uitstraling van het kantoor.

Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor je collega’s op het kantoor.

Wij bieden

Uiteraard krijg je een salaris dat past bij je werkervaring

23 vakantiedagen met de mogelijkheid om nog eens 10 dagen bij te kopen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling volledig betaald door vidaXL

Reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding

Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

Wij vragen

Je hebt een HBO werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.

En uitstekende kennis van Microsoft Office is vanzelfsprekend.

Door de sleutelrol die je krijgt is integriteit en zorgvuldigheid essentieel. En natuurlijk ben je proactief en sociaal vaardig.

Feilloos prioriteiten stellen en weten wanneer je moet doorpakken want jij bent een echte multitasker!

Het beheer van de correspondentie ligt in jouw handen dus heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Waarom vidaXL

vidaXL groeit sneller dan de snelheid van het licht op het gebied van e-commerce. Sinds onze oprichting in 2013 hebben we onze cijfers elk jaar verdubbeld.

Dit alles op onze eigen gedurfde en nuchtere manier. Met 31 webshops, 6 internationale vestigingen en 120 miljoen unieke bezoekers per jaar voelt dat wel zo'n beetje als de juiste manier.

Om ons eigen succes bij te houden gaan we uitdagingen aan, pakken we kansen en proberen we elke dag nieuwe dingen. We zien hobbels op de weg niet als obstakels, maar als een kans om te genieten van de zoete, zoete geur van de overwinning.

Ons grote succes hebben we te danken aan onze geweldige mensen. Daarom investeren we graag in persoonlijke groei. Door de vrijheid te bieden om alle kansen te grijpen die je ziet.

Zodat jij groots kunt bloeien en XL kunt groeien!

Wil je bij ons komen werken?

We kijken uit naar je sollicitatie! Neem voor meer informatie contact op met onze Talent Advisor : Ewoud Heijman T +31 6 20 33 09 38

Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in overweging genomen zonder aanzien van ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationaliteit, leeftijd of handicap.

deze vacature melden

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.