Projectsecretaris
USG - Start People
Haarlem
5 dagen geleden

Bedrijfsomschrijving

Je komt de werken binnen de sector Mobiliteit dit is onderdeel van de directie Beleid en is volop in beweging. Bij de sector Mobiliteit zetten we ons iedere dag in om het mobiliteitssysteem in Noord-Holland duurzamer, slimmer en veiliger te maken.

Bij ons lever je zelfstandig en in projectteams een bijdrage aan ruimtelijke ontwikkeling, bereikbaarheid, infrastructuur en andere ruimtelijk fysieke vraagstukken.

Je komt in een team terecht met betrokken collega’s. Die betrokkenheid uit zich niet alleen op werkgebied maar ook op persoonlijk vlak.

Er worden dan ook regelmatig (digitale) borrels en uitjes georganiseerd. Naast hard werken is gezelligheid en oprechte belangstelling in elkaar van groot belang.

Het kantoor bevindt zich in Haarlem maar in eerste instantie zal er nog voornamelijk vanuit huis gewerkt worden.

Functieomschrijving

Voor de provincie Noord Holland kijken wij uit naar kundige projectsecretaris. Het betreft een fulltime functie voor langere tijd.

Heb jij ervaring als administratief ondersteuner of secretaris binnen een gemeente of overheid? Dan is dit de vacature voor jou!

De projectsecretaris ondersteunt de projectleider en het projectteam. Projecten betreffen infrastructurele projecten en / of beleidsprojecten.

Deze ondersteuning is deels uitvoerend zoals voorbereiden van projectteams, plannen en notuleren van vergaderingen en deels inhoudelijk zoals meeschrijven aan projectdocumenten.

De projectsecretaris zorgt daarnaast voor de projectbeheersing en de kwaliteitsborging. De taken van de projectsecretaris kunnen variëren : voor elk project is de mate van eigen verantwoordelijkheid, de (specialistische) bijdrage en de zwaarte van het takenpakket van de projectsecretaris anders.

De projectsecretaris wordt functioneel aangestuurd door de betreffende projectleider.

Jouw taken zullen bestaan uit :

  • Algemene ondersteuning bieden aan één of meerdere projecten.
  • Meedenken en adviseren over voortgang, proces, aanpak en besluitvorming.
  • Het organiseren, voorbereiden en verslaan van interne en externe overleggen, inclusief het najagen en opvolgen van acties.
  • Het organiseren en voorbereiden van bestuurlijke momenten en het opvolgen van besluiten.
  • Organiseren van afstemming tussen de project-teamleden onderling, de rest van de organisatie en externe partijen.
  • Het beheersen van het project (GROTIK) en het bewaken van de voortgang.
  • Afhankelijk van de (inhoudelijke) ervaring van de projectsecretaris meeschrijven aan projectdocumenten en stafstukken.
  • Verantwoordelijkheden

  • De projectsecretaris is het centrale aanspreekpunt van de projectorganisatie.
  • De projectleider faciliteren in het beheersen van het project (GROTIK) en het bewaken van de voortgang.
  • Het voeren van het projectsecretariaat incl. de administratie
  • Functie-eisen

  • Je verbindt processen met de inhoud en bent daarbij pragmatisch.
  • Creatief en flexibel : je durft van gebaande paden af te wijken om je doel te bereiken.
  • Je werk gestructureerd en bent duidelijk in het stellen van prioriteiten.
  • Een teamspeler die ook zelfstandig werkt.
  • Herken jij jezelf in de volgende punten? Solliciteer dan snel!

  • Je bent in het bezit van een HBO of WO diploma.
  • Je hebt ervaring als projectsecretaris.
  • Bij voorkeur heb je ervaring met projectmatig werken of beleidsmatig werken bij een adviesbureau of overheid.
  • Ervaring met werken in het ruimtelijk domein (ruimtelijke ordening, verkeer en vervoer) is een pre.
  • Affiniteit met automatiseringssystemen en ervaring met archiveringssystemen zoals Verseon is wenselijk.
  • Het is een pré als je kennis en affiniteit hebt met mobiliteit.
  • Arbeidsvoorwaarden

    Wat kan jij nog meer verwachten? Je komt te werken bij de Provincie Noord-Holland via Start People. De functie kent in eerste instantie een tijdelijk dienstverband.

    De functie is ingestoken voor een jaar maar er is kans op verlening. De functie is fulltime te vervullen voor 36 uur in de week.

    Daarnaast bieden wij een salaris tussen de €2708,- en € 3.868,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier