Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is PER DIRECT voor een beroemd ingenieursbureau in Amsterdam een :
ZEER ERVAREN EXECUTIVE ASSISTANT
36-40 uur, vaste baan!)
In deze functie ben je de rechterhand van de 2-hoofdige directie in een dynamische omgeving.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning en een groot aantal communicatie / PR taken.
Complex agendabeheer
Beantwoorden van telefoontjes
Beheer mailbox
Coördinatie van de aanvragen voor lezingen
Coördinatie rondom publicaties (interviews, fotoshoots)
Facturatie
Ad hoc werkzaamheden van organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever :
HBO werk- en denkniveau
Ruime werkervaring als Executive Assistant in een internationale setting
Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift
Vaardig met Mac OS X en MS Office applicaties (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
Stevige persoonlijkheid die zelfverzekerd en zelfstandig handelt
Accuratesse, goed kunnen anticiperen, empathisch
Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 36-40 uur per week
Belangstelling Reageren
Voldoe jij aan het profiel, ben je per direct beschikbaar en zie jij bovengenoemde functie helemaal zitten? Reageer dan snel!
Mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Amsterdam (amsterdam flexstarplus.nl)