Officemanagerbij medisch adviesbureau

FlexStar Plus

Amsterdam, NL

5 dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Harderwijk is voor een medisch adviesbureau in HIERDEN op zoek naar een

OFFICEMANAGER

minimaal 24 uur per week, nieuwe functie, permanente invulling)

Als officemanager ben je de spil in de organisatie. Je bent een doortastende persoonlijkheid die kan relativeren en pro-actief werkt.

Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken. Je hebt een servicegerichte instelling : je ontzorgt en bedenkt oplossingen.

Je bent stressbestendig en flexibel en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Tot je taken behoren :

secretariële,administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie

agendabeheer, telefoon, mailbox, correspondentie, notuleren, archief

redigeren van teksten, bijwerken en genereren van rapportages

invoeren nieuwe leveranciers, contracten en offertes

HRM zaken

aanleg en beheer personeelsdossiers medewerkers en freelancers

vraagbaak aangaande HR zaken voor personeel en freelancers

het organiseren van trainingen en bijeenkomsten voor relaties

arbeidscontracten opstellen en beheren

ziek- en hersteldmeldingen

ARBO zaken

het doorontwikkelen van papierloos werken

Facilitaire werkzaamheden

verzekeringspolissen beheren

voorraadbeheer

coördinatie schoonmaak

Voor deze functie vragen wij :

HBO werk- en denkniveau;

Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse

Ervaring met c.q. opgeleid binnen het HRM segment

Leidinggevende ervaring is een pré

Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Belangstelling?

Voldoe je 100% aan het profiel en trekt deze functie jou aan? Solliciteer dan snel en mail je CV + motivatie naar onze vestiging in Harderwijk.

E-mail : harderwijk flexstarplus.nl

deze vacature melden

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.