Ervaren Directiesecretaresse met HR ervaring

Goliath

Hattem, Gelderland, NL

2 dagen geleden

Goliath BV is een internationale producent en distributeur van gezelschapsspellen en interactief speelgoed met succesvolle titels als Rummikub, Triominos en Woordzoeker.

Als familiebedrijf biedt Goliath een dynamische en inspirerende werkomgeving waar nieuwe ideeën kunnen groeien en bloeien.

Goliath heeft kantoren in Hong Kong, heel Europa, de VS en Australië en is een internationaal bedrijf gericht op groei. Om verdere invulling te kunnen geven aan onze groeidoelstelling zijn wij voor ons hoofdkantoor in Hattem op zoek naar een

Ervaren Directiesecretaresse met HR ervaring

We zijn ter versterking van ons team opzoek naar een ervaren directie secretaresse met bewezen HR ervaring. Van het dagelijks agendabeheer van de directie tot het organiseren van zakenreizen, opstellen van brieven en PowerPoint presentaties en het coördineren van vergaderen;

jij bent van alle markten thuis! Je houdt het overzicht en zorgt dat alles tot in de puntjes wordt geregeld. Je denkt niet alleen mee maar ook vooruit, bent creatief en houdt van aanpakken.

Je staat stevig in je schoenen en houdt het hoofd koel in stressvolle situaties. Dit maakt jou de rots in de branding waar onze directieleden op kunnen terugvallen.

Daarbij is het van belang dat jij ook onze HR zaken goed kunt ondersteunen met verwerken ziekmeldingen, je hebt kennis van wet verbetering poortwachter, houdt evaluatiegesprekken bij en werkt deze uit, zorgt voor de werving en selectie, opstellen van vacatureteksten.

Je ontzorgt en ondersteunt hier maximaal.

Je takenpakket is heel divers en vraagt om een proactieve, vindingrijke houding. Je ondersteunt en ontzorgt onze CEO en de directieleden op onder andere agendabeheer;

je prioriteert de afspraken zowel intern als extern. Je vangt interne en externe verzoeken en berichten op en treedt zo op als een buffer voor het directieteam.

Daarnaast coördineer je en tref je de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Ook notuleer je en zorg je voor de verdere afhandeling.

Dit zijn je verantwoordelijkheden

Je zorgt voor een dagelijkse update agenda;

Je verwerkt powerpoint presentaties;

Je zorgt voor de dagelijkse gang van de HR administratie en doet maandelijkse de HR mutaties;

Je verzorgt vergaderingen niet alleen lokaal op ons HQ maar ook voor de landelijke vestigingen;

Je hebt veel contact met onze directie en landenmanagers wereldwijd;

Wat wordt er van jou verwacht?

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie

HBO / universitair werk- en denkniveau en een afgeronde (directie)secretaresse opleiding

Ervaring binnen een internationale organisatie en familiebedrijven is een pre

Passie voor jouw vak, dienstverlenend en professioneel

Je bent een energieke persoonlijkheid, diplomatiek sterk, integer en je kunt sfeer en omstandigheden snel en goed inschatten

Met MS Office kun je lezen en schrijven, ervaring met Office 365

Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, liefst aangevuld met een opleiding zakelijk Engels

Hands-on, snel kunnen schakelen onder druk

Wat wordt jou geboden?

Een uitdagende en afwisselende fulltime functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een groeiende organisatie.

Arbeidsvoorwaardelijk bieden wij een prima salaris met passende secundaire arbeidsvoorwaarden.

deze vacature melden

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.