Voor onze opdrachtgever in Amsterdam medische én juridische dienstverlener zijn wij op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE
ter ondersteuning van een 2-hoofdige directie
Het gaat om een full-time baan (40 uur per week) met uitzicht op vast.
Tot je taken behoren
telefoonbeantwoording en zelfstandig afhandelen van gesprekken
complex agendabeheer
het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van correspondentie
het ontvangen van in- en externe bezoekers
het plannen en organiseren van vergaderingen
het notuleren van vergaderingen (Nederlands- en Engelstalig)
postbehandeling (digitaal en papier)
projectmanagement
het anticiperen op acties en verplichtingen van de directie
Voor deze functie vraagt de opdrachtgever
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Uitstekende kennis van de medische en juridische terminologie (beide is must!)
Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
Goede kennis en ervaring met MS Office
Representatief, sociaal- en communicatief vaardig, doelgericht
40 uur per week beschikbaar (minderen uren niet bespreekbaar)
Uitstekend kunnen anticiperen
Salarisindicatie
Maximaal ca. € 3500,00 per maand excl. vakantiegeld op basis van 40 uur per week
afhankelijk van leeftijd en werkervaring)
Solliciteren
Mocht jij belangstelling hebben voor deze functie én voldoen aan alle criteria, solliciteer dan snel.