Projectsecretaresse Utrecht
Witteveen+Bos
Utrecht, NL
16 uur geleden
source : Monsterboard

Ben jij servicegericht, werk je nauwkeurig en gestructureerd en wil je samen met ons zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers?

Dan zoeken wij jou! In verband met uitbreiding op ons secretariaat zijn wij namelijk op zoek naar een enthousiaste collega op ons kantoor in Utrecht.

  • Tot je takenpakket behoort onder andere : het ondersteunen van projectleiders in grote en kleine projecten. Daarbij kan gedacht worden aan het inplannen van afspraken, het bijhouden van de planning en financiën, toezien dat acties worden uitgevoerd en het voorbereiden van vergaderstukken;
  • het redigeren van documenten volgens onze huisstijl en het opleveren van deze documenten. Dit is erg belangrijk omdat de kwaliteit van deze documenten het visitekaartje van ons bedrijf zijn;
  • het zorgen voor balans, spanning en ontspanning bij agendabeheer; notuleren van interne vergaderingen; archivering; afhandeling van inkomende en uitgaande post;
  • plannen, coördineren en faciliteren van diverse interne en externe overleggen. Op onze vestiging in Utrecht hebben onze secretariaatsmedewerkers ook een faciliterende rol en een rol om bezoekers te ontvangen.

    Deze werkzaamheden worden onderling verdeeld. Het betreft een functie voor 32-40 uur per week. Witteveen+Bos Utrecht is een dynamisch kantoor waar ruim 60 collega’s aan uitdagende projecten werken, waarin duurzaamheid, klimaatadaptatie, hoogwaterbescherming en de gebouwde omgeving centraal staan.

  • Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. Wat wij vragen mbo- of hbo-secretariële of gelijkwaardige opleiding;
  • je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • de beheersing van de Spaanse taal is een pré; een proactieve en flexibele werkhouding; kennis van Microsoft 365 en Outlook is een must;
  • goede communicatieve en sociale vaardigheden; bij voorkeur woonachtig in Utrecht of directe omgeving. Wat wij bieden samenwerking met jonge en enthousiaste collega’s;
  • veelzijdige en uitdagende projecten; ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid; je ontwikkeling staat nooit stil. Zo heb je bijvoorbeeld toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz, waar je meer dan 100 trainingen kunt volgen;
  • marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Wie wij zijn Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw.

    Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland.

    Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt.

    Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.

    De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers. Reageren? Heb je belangstelling voor deze functie, solliciteer dan direct online.

    Voor nadere inlichtingen kun je contact opnemen met de heer W. (Wim) van den Berg MSc, telefoon , of met mevrouw W. (Wendy) Dijkstra, telefoon .

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier