Managementassistent afdeling Counseling Klinische Genetica

Erasmus MC

Rotterdam, Zuid-Holland

4 uur geleden

Functie inhoud

Als managementassistent geef je secretariële en administratieve ondersteuning aan de afdeling Counseling. Dit houdt in dat je de opleiders, stafleden en arts-assistenten ondersteunt bij al hun niet direct patiëntgebonden taken.

Dit betekent al hun management en administratieve taken. Jouw werkzaamheden bestaan uit;

Agendabeheer; je plant en organiseert diverse bijeenkomsten / overleggen / vergaderingen en (sollicitatie) gesprekken.

Hiervoor stem je, soms overvolle, agenda’s op elkaar af en maak je de nodige zaalreserveringen.

Beheer van de diverse mailboxen. Je werkt deze zelfstandig af en stelt prioriteiten voor de staf waar nodig is.

Ondersteuning bij diverse projecten. Zoals de implementatie van een nieuw patiënten systeem

Notuleren van de maandelijkse vergaderingen en je bewaakt de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten.

Urenregistratie in OWS

Jouw werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag, de vierde werkdag overleggen we met elkaar. Op dinsdag zien we je graag op kantoor, daarnaast is het mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken.

Werkomgeving

Onze afdeling Genetische Counseling houdt zich bezig met de diagnostiek van erfelijke aandoeningen en poliklinische erfelijkheidsvoorlichting.

Je krijgt hier 70 nieuwe directe collega’s. En je vormt samen met mij, de andere managementassistent, het stafsecretariaat.

Behalve dat we een goed team zijn vervangen wij elkaar bij vakantie en afwezigheid.

De afdeling verzorgt counselingen in alle expertises zoals erfelijke aangeboren afwijkingen, neuro-, cardio-, en onco- genetica & prenatale diagnostiek.

De Genetische Counseling wordt gevormd door medisch specialisten (klinisch genetici), genetisch consulenten / verpleegkundig specialisten en psychologen daarbij ondersteund door een Staf secretariaat, algemeen secretariaat (patiëntgebonden) en een poli.

Ik vind het bijzonder om als managementassistente hier te werken, alleen de universitaire ziekenhuizen hebben zo’n afdeling.

Toch speciaal om daaraan bij te dragen . Rianne managementassistent

Profiel

Natuurlijk zoek ik een enthousiaste nieuwe collega, waar ik goed mee kan samenwerken. Daarnaast is het voor deze vacature belangrijk dat je initiatief neemt en nauwkeuring bent.

Soms werk je in het weekend of na werktijd. Dan ben je degene die bijeenkomsten, zoals onderwijsavonden of patiënten bijeenkomsten, in goede banen leidt.

Dus ook plannen en organiseren kan je goed, Daarnaast heb je;

Een afgeronde secretariële opleiding, hbo-denkniveau, en tenminste 2 jaar relevante werkervaring.

Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) en de soms complexe agendabeheer in Outlook gaat je makkelijk af.

Goede beheersing van voornamelijk de Nederlandse maar ook, in mindere mate de Engelse taal, in woord en geschrift.

Bekijk de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een fijne werkomgeving op een afdeling met enthousiaste en gedreven collega’s.

Je ontvangt een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband.

Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.355,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.

Een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt, een persoonlijk reiskostenbudget en studiemogelijkheden.

Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2 / 3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.

Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Bel voor meer informatie jouw nieuwe collega en kamergenoot Rianne Boender, managementassistent van het sectiehoofd en de medisch coördinator, .

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

deze vacature melden

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.