Assistant Business Service Manager
Yourprofessionals
Amsterdam, NL
3 dagen geleden
source : JobBoost.io

Ben jij een ambitieuze duizendpoot met uitstekende organisatie skills? Word het gastvrije gezicht van deze organisatie en gebruik jouw administratieve skills om de SHE Officer, het engineeringteam, de coördinatie van documenten ter plaatse en de algehele kantooradministratie te ondersteunen.

Heb jij al (stage)ervaring of affiniteit met supply chain, plant site, technische omgeving en administratie? Dan pas jij perfect op deze rol! Vanuit deze functie zijn er heel veel doorgroeimogelijkheden binnen deze organisatie en als onderdeel van het zakelijke serviceteam heb jij een zeer dynamische functie.

Klinkt dit als een uitdaging die bij jou past? Reageer dan nu met jouw cv!

Organisatie-en afdelingomschrijving

Waar jij terecht komt als Assistant Business Service Manager :

Deze organisatie bestaat al ruim 15 jaar en is een internationale leverancier en distributeur van transportbrandstoffen, met brandstofleveranciers in Europa, Amerika en het Midden-Oosten.

In Europa exploiteren zij een aantal van Europa's grootste fabrieken voor de productie van afval (bijvoorbeeld frituurvet) voor biodiesel.

Zo blijven zij innoveren om brandstof van hoge kwaliteit te produceren uit laagwaardig en zelfs solide voedselverspilling met beperkt alternatief gebruik.

Functieomschrijving

Wat jij gaat doen als Assistant Business Service Manager :

  • Zoals beschreven in deze functie een zeer dynamische, waar jij een key speler bent in het ondersteunen van de business. Om je een overzicht te geven hebben we de meest voorkomende taken onderverdeeld in verschillende categorieën;
  • Administratie, Hospitality en Logistiek.

    Administratieve verantwoordelijkheden :

  • Scannen en uploaden van papierwerk op de site om een papierloze site en kantoor te creëren (inclusief logistiek papierwerk)
  • Coördineren van mail / pakketten van en naar de site
  • Cross-site veiligheids- en milieudocument administratie
  • Werk de trainingsspreadsheet bij indien nodig - (RT instructie)
  • SharePoint-assistentie en documentcontrole
  • Veiligheidsproject en campagnebeheer
  • Dagelijkse metingen van de ploegenteams om fabrieksgegevens te verzamelen
  • Wekelijkse site-audits van alle afdelingen uploaden naar relevante systemen
  • Hospitality verantwoordelijkheden :

  • Beantwoord alle inkomende telefoongesprekken
  • Beheer sitebezoekers en boekingen van vergaderruimten
  • Begroet bezoekers voor afdelingen en laat ze zich welkom voelen
  • Dagelijkse controles van de vergaderruimte en ingericht voor vergaderingen
  • Wekelijkse voorraadcontroles op kantoorbenodigdheden en -apparatuur, zodat deze netjes en georganiseerd blijven
  • Logistieke verantwoordelijkheden :

  • Aankopen indekken
  • Sleutelcontact tussen de teams logistiek, lab en operations
  • Begeleiden van bestuurders naar de juiste aflever locatie
  • Communiceer belangrijke logistieke documenten met de fabrieksaccountant voor herkenning van voorraadbewegingen
  • Los eventuele problemen met import en export naar de fabriek op
  • Profiel

    Wat je meeneemt als Assistant Business Service Manager :

    Jij kan als geen ander multitasken en hebt een zeer gastvrije aanpak. Daarnaast heeft Microsoft Office geen geheimen meer voor jou en kan jij prima schakelen tussen verschillende werkzaamheden, dringende vragen en jouw dagelijkse verantwoordelijkheden.

    Voor elke probleem heb jij je juiste oplossing en ga jij zeer georganiseerd te werk. Daarnaast vind je het ook leuk om collega’s te helpen en ben jij graag de vraagbank voor al hun issues, groot en klein.

    Natuurlijk hou jij je ook strikt aan de veiligheidsvoorschriften en neem jij verantwoordelijkheid waar nodig is.

    Aanbod

    Wat jij kan verwachten als Assistant Business Service Manager :

  • Een afwisselende fulltime job met veel doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
  • Werken in een leuk team en direct rapporteren aan de Business Services Manager
  • Een competitief salaris tussen de €1800 en €2700 (op basis van ervaring en opleiding)
  • 25 vakantie dagen
  • Ben jij de Assistant Business Service Manager die prefect in dit plaatje past en wil jij in aanmerking komen voor deze functie?

    Reageer dan nu met jouw cv (een kleine motivatie kunnen we erg waarderen).

    Meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Ingmar Adema via 0682516983 (appen mag ook!).

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier