Secretaresse IT / Afdelingssecretaresse / Personal Assitant / Office Manager -
iSense
Rotterdam, NL
14 dagen geleden

2019-04-08 iSense Secretaresse IT / Afdelings Secretaresse / Personal Assitant / Office Manager Nieuw

Organisatie

Het betreft hier een dynamische en internationale organisatie, gevestigd in Rotterdam.

Op de locatie Rotterdam werken ongeveer 350 medewerkers, waarvan er 70 op de IT-afdeling werkzaam zijn. Deze afdeling is onderverdeeld in 2 teams : Development en Operations.

Voor de afdeling zijn zij op zoek naar een Secretaresse IT, om de managers van de afdeling te ondersteunen.

Taken

  • Leveren van allround IT secretariële ondersteuning aan de managers van de IT afdeling;
  • In combinatie met de HR afdeling support leveren op HR processen;
  • Organiseren en regelen van kery-user meetings, training en events;
  • Managen van groep activiteiten bijvoorbeeld Forum;
  • Assisteren in Phisings campagnes,opzetten van de campagnes, eerste contactpersoon;
  • Aanspreekpunt voor de werknemers en management van de verschillende locaties;
  • Zakenreizen organiseren voor het IT Team (vluchten boeken, trein en hotel boeken, restaurants en pick-ups van de luchthaven etc).
  • Coördineren van alle nodige eisen zoals visum, paspoort. vaccinaties etc.

    Eisen

  • HBO Diploma of HBO werk en denk niveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie bij een internationale organisatie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
  • Sterk in het plannen, het behouden van het overzicht, sterk in het coördineren van de verschillende werkzaamheden;
  • Helder communiceren, op de hoogte houden van de betrokken personen;
  • Sterk in je schoenen staan, flexibiliteit binnen een dynamische organisatie.
  • Arbeidsvoorwaarden

  • Marktconform salaris
  • Vakantiegeld (8%)
  • 23 vakantiedagen per jaar + 1 vakantiedag per kwartaal dat je niet ziek bent
  • Reiskostenvergoeding (19 cent per kilometer)
  • Premievrijpensioen
  • Salarisindicatie

    2500 - 3250 euro per maand obv 40 uur

    Over iSense

    iSense is een jonge, energieke en ambitieuze specialist in de ICT arbeidsbemiddeling. iSense helpt je bij het vinden van een baan op operatie, business consultancy en (project / lijn) management niveau.

    Een baan waarin je succesvol kunt zijn en vooral ook gelukkig. Samenwerken met iSense betekent voor jou :

  • Persoonlijke begeleiding voor, tijdens en na jouw sollicitatietraject;
  • Goed inzicht in jouw persoonlijke vaardigheden door diverse rapportages;
  • Klaargestoomd worden voor jouw sollicitatiegesprek;
  • Altijd op de hoogte zijn van jouw sollicitatietraject;
  • Maandelijks persoonlijk contact met de Field Coach;
  • Ieder kwartaal gratis deelnemen aan de Personal Development Workshops.
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, geef ik neuvoo toestemming om mijn gegevens te verwerken en mij e-mailwaarschuwingen te sturen, zoals beschreven in neuvoo's Privacybeleid . Ik kan mijn toestemming intrekken of me op elk moment afmelden.
    voortzetten
    Aanvraagformulier