Toetsplanner
Hanzehogeschool Groningen
Groningen
2 dagen geleden

Functie-inhoud

Bij het Instituut voor Engineering van de Hanzehogeschool Groningen is een vacature ontstaan voor een Toetsplanner.

Uitdaging voor het komend jaar

Binnen het Instituut voor Engineering is een start gemaakt met het volledig vernieuwen en verbeteren van het inzet- en planningproces en roostering.

De afgelopen maanden zijn de planners in het project bezig geweest met het verder uitwerken en stabiliseren van het proces in samenwerking met een speciaal daartoe opgericht team van medewerkers.

Heb jij ervaring met planning in het onderwijs en wil je bijdragen aan vernieuwing van het inzet- en planningproces bij het instituut voor Engineering.

Wij zoeken een toetsplanner.

Functieomschrijving

Je houdt je bezig met de gehele administratie en communicatie rondom toetsing van het gehele instituut. Je verzamelt en structureert informatie over toetsvormen, planning en aantallen studenten ten behoeve van de planning en roostering.

Je stemt af met betrokkenen en genereert overzichten.

Je moet hierbij denken aan :

  • Uitvragen toetswensen opleidingen;
  • aanvragen toetsen bij Toetscentrum;
  • verwerken informatie Toetscentrum op de tentamenlijst;
  • zorgen voor juiste communicatie richting de opleiding, Toetscentrum en studenten;
  • verwerken toetsvorm OSIRIS;
  • ondersteunen in proces rondom roostering en toetsing.
  • Waar ga je werken?

    Je wordt onderdeel van het onderwijsondersteunend team (OBP) van het Instituut voor Engineering en daarmee val je onder de verantwoordelijkheid van de Manager Bedrijfsvoering.

    Bij de uitvoering van de werkzaamheden werk je nauw samen met de roosteraar, opleidingsmanagers, docent-onderzoekers en jouw collega planners.

    Functie-eisen

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • ruime ervaring met werken in Excel;
  • bij voorkeur ervaring met OSIRIS;
  • aantoonbare kennis van en ervaring met planning binnen het onderwijs;
  • uitgebreide kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen;
  • vaardig in het plannen en bewaken van processen;
  • organisatiesensitiviteit en samenwerken;
  • in staat om flexibel om te gaan met een zeer dynamische omgeving en daar verschillende aanpakken en communicatiestijlen in te hanteren;
  • resultaat- en klantgericht, vaardig in het efficiënt en klantvriendelijk omgaan met vragen, verzoeken en klachten van studenten, docenten en management;
  • initiatiefrijk en proactief;
  • integer;
  • stressbestendig met betrekking tot gestelde deadlines en het bewaken van deze deadlines.
  • Aanbod

    Het salaris bedraagt minimaal € 2.214,- en maximaal € 3.479,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband conform schaal 7 of 8 cao-hbo.

    Je wordt benoemd in de functie van medewerker administratie D of E, afhankelijk van je ervaring en opleiding.

    Wij bieden een dienstverband tot september 2022. Datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk.

    De Hanzehogeschool Groningen heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand. Daarnaast stimuleert de Hanzehogeschool medewerkers om zich voortdurend te professionaliseren.

    Onze Hanze PL Academy faciliteert en ondersteunt hierin.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier