Secretaresse / Office manager
Startpeople
Veenendaal, NL
4 dagen geleden

Wat ga je doen?

Als directie secretaresse verzorg je dagelijks de ondersteuning van VP en Head of Engineering en VP en Head of Product Quality and Service :

Hierbij :

  • zorg je voor een actuele agenda beheer.
  • je organiseert en bereid interne en externe (team) vergaderingen voor,
  • je notuleert bij vergaderingen en maakt volg acties
  • je organiseert maandelijkse rapporten.
  • je regelt zakelijke reizen vliegtickets, transfers, hotelreserveringen, visumaanvragen, enz.
  • Ondersteunende afdelingen :

  • Aankooporderverzoeken (bijv. In MediusFlow / Coupa-softwareapplicatie).
  • Dosismeterbeheer; persoonlijke dosismeters verzamelen en distribueren op kantoor in
  • Veenendaal.

  • Je beantwoord telefoon en behandelt vragen
  • Je zorgt voor correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je organiseerd en beheert vergaderingen en evenementenactiviteiten, zoals voorbereiden van locatie, catering, uitnodigingen, enz.
  • regelen (dit regel je bijvoorbeeld voor vergaderingen, jubilea, pensioneringen).

  • Je signaleert aandachtspunten binnen de organisatie
  • Alle andere ondersteunende, organisatorische en / of administratieve activiteiten.
  • Verwerkingskostenrekeningen (bijv. In SAP / Concur-softwareapplicatie).
  • Je bent back-up voor assistent van VP en hoofd Finance & Supply Chain Management in geval van afwezigheid.
  • Wie ben je?

    De ideale kandidaat voor de secretaresse functie :

  • Heeft een afgeronde HBO opleiding of een vergelijkbare secretariele of office management opleiding
  • Heeft goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en
  • Engels. - Kan je ook Duits en / of Frans? Dan is dit een voordeel.

  • Heeft uitstekende kennis van Microsoft Office-toepassingen (d.w.z. Word, Excel, PowerPoint,
  • Outlook).

  • Heeft een gedisciplineerde tijdsplanning
  • Heeft Goede sociale vaardigheden
  • Is integer en in staat om vertrouwelijke / gevoelige gegevens te verwerken.
  • Kan goed georganiseerd en gestructureerd werken
  • Vind nauwkeurigheid belangrijk en heeft oog voor detail
  • Is enthousiast
  • Is stressbestendig
  • Is integer,
  • Is een Teamspeler.
  • Over het bedrijf

    Zij zijn trotse marktleider op het gebied van innovatieve apparatuur en software voor het verbeteren, verlengen en redden van levens van mensen met kanker en hersenafwijkingen.

    Wat bieden wij jou?

  • Een concurerend salaris
  • Fulltime baan voor 40 uur per week (32-36 uur per week is bespreekbaar)
  • Tijdelijk contract voor minimaal 3 maanden
  • In Veenendaal werk je, samen met zo'n 200 collega's, in een ruim kantoor met uitzicht op
  • de weilanden

  • Op steenworp afstand van de A12 vind je het kantoor in Veenendaal.
  • Buitengewoon goed bereikbaar dus, zeker vanuit Arnhem, Utrecht, Apeldoorn,
  • Amersfoort, Nijmegen en Den Bosch.

  • Internationale omgeving
  • Voldoende ontwikkelmogelijkheden
  • Gezellig bedrijfsrestaurant waar je voor een schappelijke prijs kunt lunchen
  • Ruim voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier