Secretaresse Afdeling Medische Biochemie
VU medisch centrum
Amsterdam, NL
9 dagen geleden

Wat ga je doen

Een afdeling met eigenwijze wetenschappelijk onderzoekers, die secretariële ondersteuning goed kunnen gebruiken! Samen met de financieel beheerder ondersteun je de afdeling, zodat alles op rolletjes loopt.

Je verzorgt secretariële, administratieve, vergader- en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de stafleden en het afdelingshoofd van de afdeling Medische Biochemie.

Taken binnen de functie zijn o.a (veelal in het Engels) :

  • Agendabeheer van het afdelingshoofd en stafleden;
  • Het afhandelen van declaraties en correspondenties;
  • Informatievoorziening inzake organisatie aan afdelingsmedewerkers;
  • Voorbereiding, notuleren en uitwerken van vergaderingen;
  • Betrokkenheid bij personeelsbeheer o.a. verzorgen registratie verlof / ziekte;
  • Bewaking van het tijdspad van promotiezaken voor alle promovendi binnen de afdeling;
  • Ad hoc ondersteuning bij seminar- en congresorganisatie;
  • Het bijhouden van wetenschappelijke publicaties binnen de afdeling;
  • Het up-to-date houden van de afdelingswebsite.
  • Het afdelingshoofd Medische Biochemie is jouw direct leidinggevende.

    Deze vacature is parttime voor 32 uur per week.

    Wat we van je verwachten

    Wij zijn op zoek naar een secretaresse / secretaris voor 32 uur per week. Je bezit uitmundende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

    Je vindt het prettig vindt om in een dynamische omgeving te werken, waarin vaak op het laatste moment een en ander geregeld moet worden.

    Uitgebreide ervaring met software zoals Office, Adobe Illustrator en het bewerken van websites is een pré voor deze functie.

    De afdeling heeft behoefte aan iemand die initiatief neemt en meehelpt om de organisatie nog efficiënter te laten verlopen.

    Waar ga je werken

    De afdeling Medische Biochemie is een afdeling van 70 medewerkers bestaande uit promovendi, hoogleraren, postdocs, analisten, universitair (hoofd)docenten en studenten en wordt ondersteund door een secretaresse en een financieel beheerder.

    Op deze afdeling wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar hart- en vaatziekten maar ook naar metabolisme-

    gerelateerde ziekten. We bedrijven wetenschappelijk onderzoek op hoog internationaal niveau en geven uitmuntend onderwijs.

    Wat we je bieden

    Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt maximaal € 3.099,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC)
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Locatie AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op

    LET OP : Er is een nieuwe CAO UMC. Lees de belangrijkste wijzigingen in het artikel op onze

    Laten we kennis maken

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, geef ik neuvoo toestemming om mijn gegevens te verwerken en mij e-mailwaarschuwingen te sturen, zoals beschreven in neuvoo's Privacybeleid . Ik kan mijn toestemming intrekken of me op elk moment afmelden.
    voortzetten
    Aanvraagformulier