Documentalist
Beta Recruitment BV
Arnhem, NL
1 dag geleden

Organisatie

Onze opdrachtgever is een grensoverschrijdende energieleverancier. Ze zijn voorloper in de energiemarkt, ze ontwikkelen met klanten en partners betaalbare oplossingen die besparen en zelf energie opwekken mogelijk maken.

Naast Nederland zijn zij actief o.a. in België, Duitsland en UK.

Functie

  • Je plaatst en / of herplaats documenten in het Document Management Systeem.
  • Je ondersteunt bij het beantwoorden van vragen vanuit de interne organisatie én bij het opstellen van de tijdlijndocumenten (vastlegging van projecthistorie) van de projecten door relevante documenten uit het archief aan te leveren.
  • Je draagt mede de nieuwe archiefstructuur uit aan alle medewerkers binnen de afdeling en ondersteunt hen bij het leren werken in deze structuur.
  • Je doet verbetervoorstellen aan de afdelingsmanager ten aanzien van voor documentmanagement relevante werkprocessen.
  • Je controleert de volledigheid en juiste locatie van de archiefdossiers.
  • Je valt onder de Coördinator Document Control.
  • Functie eisen

  • Je hebt minimaal een MBO werk- en denk niveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als documentalist bij voorkeur bij complexe projecten in technisch georiënteerde organisatie;
  • Je hebt kennis van en ervaring met document management systemen, zoals Meridian en / of Sharepoint;
  • Je bent een ervaren MS Office gebruiker;
  • Je bent pro-actief en klantgericht;
  • Je communiceert makkelijk en functioneert goed in een team èn een dynamische omgeving;
  • Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en systematisch én bent analytisch ingesteld.
  • Aanbod

    Een zelfstandige job bij een snel groeiend en dynamisch internationaal bedrijf.

    Een afwisselende, zelfstandige baan.

    Wij bieden je een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, pensioenregeling.

    Werkweek van 32 uur.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    voortzetten
    Aanvraagformulier