Facility Services Officer
Baker McKenzie Amsterdam
Amsterdam, NL
3 dagen geleden

Informatie

Baker McKenzie is één van 's werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren met 77 kantoren in 47 landen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk hebben we de meeste ervaring in de grensoverschrijdende advocatuur.

Ons kantoor in Amsterdam heeft daardoor een zeer internationaal cliëntenbestand. In Amsterdam werken circa 200 advocaten, notarissen en fiscalisten voor internationale en Nederlandse topcliënten.

Functie

Binnen deze functie ga je conform werkinstructies, interne kantoorrichtlijnen en procedures, zorg dragen voor de uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden.

Dit zodat onze collega's optimaal ondersteund worden bij het uitvoeren van hun werkzaamheden en om zo een bijdrage te leveren aan de gewenste uitstraling, veiligheid en comfort van het gebouw.

Je werkt in een jong en enthousiast team waarbij je regelmatig samen met andere collega's werkt.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit :

  • Ondersteuning bij projecten zoals aanbestedingen en evenementen in nauwe samenwerking met de Facilitair manager en Teamlead facilities;
  • Verantwoordelijkheid dragen voor de overall administratie van Facility Services zoals facturatie, bestellingen en parkeerbeheer;
  • Contractmanagement : signaleren van het verlopen van contracten, in samenwerking met Facilitair manager en het op orde houden van het contractenregister.
  • Leveranciersselectie : selectie, bestellen van materialen en controle op financiële afwikkeling
  • Organisatie van Bedrijfshulpverlenings opleidingen en trainingen.
  • Up-to-date houden van de facilitaire website.
  • Verzorgen van alle officiële communicatie namens het facilitair bedrijf
  • Ondersteuning van Facilitair manager op allerlei trajecten en projecten zoals verbouwingen, projecten e.d.
  • Verzamelen van data op het gebied van beveiliging en afvalproductie.
  • Eisen

    Bij Baker McKenzie dagen we je uit om je van je beste kant te laten zien.

    Functie-eisen :

  • hbo werk- denkniveau in de richting van Facility Management of Hotelschool
  • Oog voor detail
  • Groot probleemoplossend vermogen; Facility Services staat voor het leveren van oplossingen.
  • Je bent hands on, proactief en dienstverlenend;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als op schrift;
  • Teamspeler die graag verantwoordelijkheid wil dragen;
  • Enthousiast en gevoel voor humor.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier