Directiesecretaresse
Erasmus MC
Rotterdam, Zuid-Holland
3 dagen geleden

Functie inhoud

Het hoofd van het centrum is Prof. dr. A.T. van der Ploeg. Met veel passie leidt zij sinds 2008 het centrum en zet zij, samen met de medewerkers van het centrum, zich in voor een betere toekomst voor patiënten met een erfelijke stofwisselingziekte.

Ter ondersteuning bij haar werkzaamheden zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die Prof. dr. van der Ploeg ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden binnen het centrum.

Naast het wekelijks zien van haar patiënten, is Prof. van der Ploeg betrokken in vele netwerken op het gebied van zeldzame erfelijke ziekten.

Ze is toonaangevend in haar vakgebied en geeft lezingen over de hele wereld.

Als secretaresse werk je voornamelijk voor de professor. Jij bent een belangrijke schakel tussen de professor en al haar activiteiten.

Je geeft elke dag een overzicht van de belangrijkste zaken die spelen en stelt hierin prioriteiten. Met jouw to do lijst weet de professor waar ze die dag aan toe is en kan ze alles in de juiste volgorde afhandelen.

  • Daarnaast ondersteun je samen met de afdelingssecretaresse de overige leden van de metabole staf (4 kinderartsen en een manager). Jouw hoofdtaken zijn;
  • Beheren van de agenda en mailbox
  • Correspondentie met name e-mail filteren en afhandelen
  • Telefoonafhandeling
  • Notuleren bij vergaderingen
  • Signaleringsfunctie
  • Ad hoc zaken zoals reizen boeken, regelen van congresbezoek, vergaderruimtes boeken, afhandelen van tekenstukken, en dergelijke.
  • Archiveren
  • Personeelszaken
  • Werkomgeving

    We zijn een hecht multidisciplinair team van ongeveer 50 mensen. Omdat het team verspreid zit over het hele Erasmus MC proberen we, om de connectiviteit te bevorderen, minstens 2x per jaar een sociale activiteit te organiseren (bijv.

    een afdelingsborrel / diner). Daarnaast zijn we als team betrokken bij elkaar en zijn er geregeld koffiemomenten om even met elkaar bij te praten of iets te vieren.

    In je dagelijks werk vorm je een team met de afdelingssecretaresse, een projectmanager en de financieel manager van het centrum.

    Samen ondersteunen jullie de professor en het centrum. Je zit samen met de afdelingssecretaresse op het secretariaat met secretaresses van de andere subafdelingen van de Kindergeneeskunde.

    Ons centrum is een internationaal expertisecentrum op het gebied van de ziekte van Pompe en andere lysosomale stapelingsziekten en een door VWS erkend expertisecentrum voor verschillende metabole ziekten.

    In het centrum staat de patiënt centraal. Verbetering van de toekomstperspectieven van de patiënten, klinisch onderzoek en ontwikkeling van innovatieve therapieën zijn de speerpunten van ons centrum.

    Profiel

    Als directiesecretaresse / managementassistent werk je goed zelfstandig, heb je geen moeite om meerdere ballen in de lucht te houden en kan je snel schakelen.

  • Je denkt altijd een paar stappen vooruit en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Daarnaast heb je;
  • Een afgeronde secretaresseopleiding en hbo-denkniveau.
  • Enige jaren ervaring als secretaresse.
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als Engels.
  • Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Teams).
  • Bekijk de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

    Wat bieden wij

    Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.355,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Een goede werk-privé balans vinden wij belangrijk, werktijden zijn in overleg en ook een wekelijkse thuiswerkdag is bespreekbaar
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2 / 3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.
  • Alle zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

    Meer informatie

    Bel voor meer informatie dr. Iris Plug, wetenschappelijk onderzoeker Centrum voor Lysosomale en Metabole ziekten, .

    Word jij onze nieuwe directiesecretaresse? Solliciteer dan nu via de sollicitatiebutton!

    Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier