Administratief Medewerker/Planner

Jansen Huybregts

Rotterdam

4 uur geleden

Administratief Medewerker / Planner

Functie : Administratief Medewerker / Planner Vestiging : Rotterdam Aantal uur : minimum : 32 uur, maximum 40 uur

Goede voorbereiding is het halve werk! Als Planner / Administratief medewerker heb jij je zaakjes altijd goed op orde. Door jouw ervaring in de bouw weet jij precies hoe je dit moet doen.

Je houdt overzicht en vindt het leuk om met meerdere klussen tegelijkertijd bezig te zijn. Je werkt graag in een gezellig en collegiaal team.

Jij vindt het leuk om veel contacten te hebben, zoals opdrachtgevers, bewoners, leveranciers, onderaannemers en natuurlijk je eigen monteurs.

Jij bent de spil in het hele traject. Voorbereiden, inplannen en uitwerken. En natuurlijk houd je daarbij rekening met de wensen van de bewoners, want jij gaat voor optimale klanttevredenheid.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden

Verwerken en aanmaken van opdrachten die per e-mail worden ontvangen en deze klaarzetten voor de planner;

Verwerken van opdrachten die gereed zijn en voorbereiden voor de facturatie;

Assisteren waar nodig van de Planners, Uitvoerders en Werkvoorbereiders;

Aannemen van telefonisch te melden reparatieverzoeken om deze vervolgens te verwerken in overleg met de planners;

Aannemen inkomende telefoongesprekken en intern doorverbinden;

Aannemen en administratief uitwerken van werkorders;

Doorvragen naar wat de technische problemen zijn;

Dagelijks inplannen van reparatieverzoeken en hierover bewoner en opdrachtgever goed informeren;

Bewaken van planning en aansturen van monteurs kleine route ;

Bewaken van limiet (kosten bewaking), zo nodig overleg met vestigingsmanager;

Opdrachtgever van alle nodige informatie voorzien (volgens lopende afspraken).

Wat zoeken we in jou

Als Planner / Administratief Medewerker bij Jansen Huybregts kunnen de dagen hectisch zijn. Laat dit nou precies zijn wat jij zoekt! Met jouw organisatorische en gestructureerde skills weet jij altijd het overzicht te houden en zo effectief mogelijk de Servicemonteurs in te plannen.

Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, bent accuraat en hebt een enthousiaste, positieve en directe instelling. Uiteraard zijn je communicatieve vaardigheden uitstekend waardoor je goed weet te schakelen met opdrachtgevers, bewoners, leveranciers, onderaannemers en natuurlijk je eigen collega’s.

Daarnaast vragen we

MBO werk en denkniveau;

Minimaal 2 jaar werkervaring;

Affiniteit met of ervaring in de bouw.

Wij bieden

Een zelfstandige functie binnen een leuk team;

Een gezellige en collegiale werksfeer;

Een vrije en verantwoordelijke baan met mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden UTA-Bouw CAO. En daarnaast krijg je de mogelijkheid om via een aantrekkelijk belastingvoordeel producten en leuke extra’s aan te schaffen.

deze vacature melden

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.