Secretaresse Corporate
DLA Piper
Netherlands-Amsterdam
1 dag geleden

Description

DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-

Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht.

Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche. We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien.

Onze vestiging in Amsterdam bestaat sinds 2005 en combineert het beste van twee werelden : we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar profiteren ook van de voordelen en uitdagingen van onze internationale omvang.

De advocaten en (kandidaat) notarissen op onze praktijkgroep Corporate staan cliënten bij in internationale transacties o.

a. M&A en private equity. In bijna alle zaken zijn wel grensoverschrijdende werkzaamheden waarbij nauw wordt samengewerkt met collega's uit het buitenland.

Op dit moment werken er 8 secretaresses op de praktijkgroep en we zijn op zoek naar een nieuwe secretaresse die het team komt versterken.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.);
  • Zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten;
  • Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer

  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
  • Openen, filen en archiveren van dossiers;
  • Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat / notaris / (sr.) secretaresse;
  • Aanpassen / verwerken van stukken;
  • Kopiëren, printen en scannen van documenten;
  • Ondersteuning bij declareren;
  • Vaardigheden

  • Een afgeronde secretariële opleiding / een andere opleiding op MBO / HBO niveau;
  • Wij zijn bij voorkeur op zoek naar kandidaten met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of in een groter concern;
  • Kennis van MS Office programma's;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding;
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten;
  • Als secretaresse heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80 / 90% is bespreekbaar).

    Je komt te werken in een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

    Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol.

    Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

    Solliciteren

    Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij op korte termijn beschikbaar? Reageer dan snel via onze website. Nadat je bij ons hebt gesolliciteerd, nemen we contact met je op om eventueel een afspraak te maken.

    Pre-employment screening

    Please note that, in the event that we make an offer of employment to you and where local legislation permits, we may conduct pre-

    employment screening that can include checks relating to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and references from previous employers.

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier