Executive Assistant
Fresenius Medical Care
Den Bosch
5 dagen geleden

Executive Assistant

Ben jij klaar voor een echte uitdaging? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant die onze Head of Benelux komt ondersteunen!

Belangrijkste taken

Binnen deze functie ondersteun je de Head of Benelux bij het effectief beheren van de werklast door het leveren van professionele secretariële en administratief ondersteunende diensten.

Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de organisatie. Je krijgt de vrijheid om deze functie zelf verder vorm te geven aangezien het een relatief nieuwe positie binnen onze organisatie is.

Your assignments

  • Zorgt voor dagelijkse ondersteuning van de Head of Benelux; beheer agenda, e-mail en prioritering van taken en follow-ups.
  • Verder opzetten en implementeren van de executive assistant functie.
  • Organiseren, voorbereiden en eventueel bijwonen van verschillende vergaderingen in Nederland en België.
  • Coördineren van reisafspraken en eventueel boeken van hotels.
  • Plannen, voorbereiden en beheren van interne en klanten vergaderingen inclusief agendabeheer en notuleren.
  • Voorbereiden van correspondentie in het Engels en Nederlands.
  • Het uitvoeren en oppakken van ad-hoc projecten / opdrachten rekening houdende met corporate governance.
  • Opstellen en versturen van interne announcements en aanleveren input voor nieuwsbrieven.
  • Deelnemen aan Project Management Office.
  • Voorbereiden van presentaties, reports en het fine tunen van speeches.
  • Opzetten van een corporate kalender rekening houdende met Global / Local proces- en reporting deadlines.
  • Je bent hostess voor alle bezoekers van de Head of Benelux en organiseert alles mbt tot meetings en bezoeken.
  • Voorbereiden van onder andere : presentaties, introducties, contracten, audits, legal documenten en overige business documenten.
  • Samenwerken met office support voor het organiseren van internationale meetings en events.
  • Your profile

  • 3-5 jaar werkervaring als executive assistant of in een vergelijkbare functie.
  • HBO+ werk- en denkniveau.
  • Je woont in Nederland of België.
  • Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
  • Basis kennis van Projectmanagement.
  • Een proactieve mentaliteit : je bent hands on en denkt altijd een stap vooruit.
  • Zelfstarter en goed zelfstandig kunnen werken.
  • Flexibel en probleemoplossend vermogen.
  • Veerkrachtig en een sterke persoonlijkheid.
  • Ervaring met het werken in een Matrix-organisatie.
  • Goede kennis van Word, Excel, Teams en Outlook.
  • Taalvaardigheid; vloeiend in het Nederlands & Engels, kennis van de Franse taal is een pré.
  • 40 uur per week beschikbaar.
  • Auf einen Blick

  • Karrierelevel :
  • Berufserfahrene
  • Einsatzbereich :
  • Sekretariat / Assistenz
  • Arbeitsverhältnis :
  • Unbefristet / Vollzeit
  • Unternehmensbereich :
  • Fresenius Medical Care
  • Standort :
  • International / Den Bosch
  • Bewerbungsfrist :
  • none - we look forward to your application
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier