Office Manager
Unica
Eindhoven
3 dagen geleden

Office Manager

Eindhoven Meer details Match criteria Opleidingsniveau

  • Starter
  • Wil je jouw talent benutten en laten zien wat je in huis hebt?

    Jouw uitdaging als Office Manager

    Op de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor verschillende ondersteunende taken voor onze Manager Operations, Directie en Secretariaat.

    Dit zijn taken en projecten van uiteenlopende gebieden (operationeel, financieel, veiligheid), waarbij je steeds meer verantwoordelijkheden krijgt.

    Affiniteit met Technische installatietechniek is daarom wel een pré. Sturing geven en eigen verantwoordelijkheid nemen is belangrijk.

    Daarnaast zijn wij op zoek naar een echte nieuwsgierige go getter’ die zelfstandig kan signaleren waar behoefte is in (overige) ondersteuning binnen de organisatie.

    Wat deze functie zo interessant maakt? Geen dag is het zelfde en je kan zelf invulling geven aan je takenpakket. Waar kan je bijvoorbeeld aan denken?

  • Het borgen van veiligheids- en andere rapportages;
  • Toolboxen maken;
  • Commercieel overleggen coördineren en notuleren;
  • Marketing gerelateerde acties, zoals deelname aan de marketing netwerk club, informatievoorziening en communicatie richting klanten en klantenarena;
  • Coördinerende taken bij het behalen van certificeringen;
  • Systeem optimalisatie en ICT-problematiek afvangen / oplossen;
  • Ondersteunen bij facilitaire zaken;
  • Organiseren van bedrijven meeloopdagen voor studenten en deelname aan open dagen op scholen;
  • 1x in de twee maanden ondersteuning bieden bij het maken van de nieuwsbrief;
  • En bovenal vragen we van je om zelf te signaleren en mee te denken waar behoefte is!
  • Wat biedt Unica jou?

    Een leuke functie bij een snelgroeiende organisatie met de arbeidsvoorwaarden die je van een gerenommeerde speler mag verwachten.

    Bovendien stimuleren we ondernemerschap en persoonlijke / professionele ontwikkeling van al onze collega’s. Dus ook van jou.

    Ook goed geregeld :

  • Een salaristussen de €2.752,- en €3.500,- afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Je hebt genoeg tijd om te rusten of op vakantie te gaan want je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
  • Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Daarnaast kan je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Wanneer Unica winst maakt krijg jij een percentage van deze winst via onze winstdelingsregeling;
  • Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van (installatie)techniek, commercie en leidinggeven;
  • Je krijgt een warm welkom; we hebben een uitgebreid onboardingstraject. Je wordt begeleid door een buddy en er zijn verschillende introductieactiviteiten om je snel thuis te laten voelen;
  • Je collega’s staan altijd voor je klaar. Als je ergens niet uit komt is er altijd wel iemand die kan
  • en wil helpen;
  • Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.
  • Er zijn altijd doorgroeimogelijkheden!

  • Tot slot krijg je als medewerker van Unica korting op allerlei diensten en producten. De leveranciers van Unica (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop en nog veel meer) bieden je namelijk unieke kortingen aan!
  • Jouw team

    Je gaat werken binnen Unica Building Services Eindhoven; dé one-stop-shop voor gebouw gebonden techniek. Van ontwerp, realisatie tot en met beheer, onderhoud en inspectie.

    Van a tot z kunnen onze klanten vertrouwen op de kundigheid van de Unica medewerkers. De vestiging Eindhoven is net als veel andere vestigingen van Unica een innovatieve locatie met veel aandacht voor klant en mens.

    Wij geloven erin dat met zorg en aandacht voor onze medewerkers wij in staat zijn om een ultieme klantbeleving te verzorgen.

    Dit doen wij met sterk lokaal georiënteerde klantteams die een maximale ontzorging en klanttevredenheid bieden. Veel concepten zijn er in Eindhoven ontwikkeld en via de Unica organisatie uitgerold.

    Er werken totaal 40 medewerkers binnen Eindhoven. Met deze collega's bedienen we klanten zoals TU / e, HTC, Gemeente Eindhoven en Jeroen Bosch Ziekenhuis.

    Natuurlijk vragen we ook wat van jou

    Je bent een servicegerichte probleem oplosser. Geen storing is te gek en met al jou kennis ben jij de baas over het probleem.

    Je bent het visitekaartje van Unica en daar sta je ook voor.

    Bovendien

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Maximaal 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
  • In staat om met vertrouwelijke stukken te werken;
  • Je kan tussen verschillende niveaus schakelen en je blijft efficiënt werken onder wisselende omstandigheden door je steeds aan te passen aan de omgeving, taken en verantwoordelijkheden;
  • Kennis van MS Office.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier