(Junior) Team Assistant Corporate Notariaat
Loyens & Loeff
Amsterdam
5 dagen geleden

Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? En ben je benieuwd hoe het secretaresse vak is en wil jij jezelf hierin verder ontwikkelen?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Binnen de praktijkgroep Notariaat ondersteun je een kandidaat-notaris / paralegal in zijn dagelijkse praktijk en ontzorg je zo optimaal mogelijk op elk gebied.

Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk, ieder op zijn eigen niveau, kennis en interesse.

Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken naar je toe trekken.

We zijn voor zowel ons kantoor in Amsterdam als in Rotterdam op zoek naar een junior Team Assistant. Het is dus mogelijk om voor beide locaties te solliciteren.

Jouw verantwoordelijkheden als juridisch ondersteuner / secretaresse

  • zelfstandig opstellen van stukken (denk hierbij aan volmachten en besluiten);
  • uitwerken / verzorgen van (interne en externe) correspondentie in het Nederlands èn Engels;
  • verzorgen van legalisaties;
  • raadplegen van registers zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, het curateleregister, het faillissementsregister, uittreksels / statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel;
  • monitoren van de retournering van volmachten / stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • voor ondertekening gereed maken van de akten;
  • diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel);
  • bewaken van het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier;
  • telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, rechtbanken);
  • controleren en signaleren van de identificatie van cliënten conform de Wwft-regelgeving;
  • opstellen van declaraties;
  • aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;
  • voorbereiden van vergaderingen (intern / extern) en agendaplanning voor de (kandidaat)notarissen.
  • Kortom : een veelzijdige functie met een inhoudelijk karakter!

    Deze vacature is iets voor jou, want je hebt / bent

  • net je secretaresse opleiding afgerond;
  • proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
  • een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
  • behoudt het overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
  • hebt goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
  • uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.
  • Wij bieden

    Loyens & Loeff biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een uitstekende collegiale sfeer en goede arbeidsvoorwaarden (met o.

    a. het fietsplan, collectieve verzekering, yoga op de werkvloer en korting bij een sportschool). Daarnaast wordt er binnen Loyens & Loeff gestreefd naar een gezonde work-life balance.

    Ook is zelfontplooiing bij ons erg belangrijk en ambitieuze doelstellingen worden aangemoedigd. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om je te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen en cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

    Solliciteer op deze vacature in Amsterdam of Rotterdam

    Note : De integriteit van Loyens & Loeff als kantoor en van onze medewerkers is essentieel. Screening van onze medewerkers maakt daarom deel uit van de indiensttreding.

    De screening vindt plaats op basis van de rol die u gaat vervullen bij Loyens & Loeff. Afhankelijk van het functieniveau kan de screening bestaan uit een VOG.

    Uw arbeidsovereenkomst treedt pas in werking onder de opschortende voorwaarde dat de screening volledig en positief is afgerond.

    Neem contact op met de desbetreffende recruiter voor meer informatie over deze screening.

    LI-MA

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier