Unit assistent
GVB
Amsterdam, NL
3 uur geleden

De afdeling

GVB, iedereen in en rond Amsterdam kent ons. Maar wíé is GVB als werkgever? Wist jij bijvoorbeeld dat we in de top 3 van Beste Werkgevers (van Amsterdam) schitteren?

Dat de betrokkenheid van onze 5.000 collega’s (inclusief flexkrachten) sky high is en het personeelsverloop opvallend laag is?

Dat is niet voor niets : GVB is een werkgever die verbindt. Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de rauwe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s.

Binnen de verschillende units van Bus en Tram zijn wij op zoek naar unit assistenten. Je werkt in een hecht team met een unitmanager, een aantal teammanagers en zo’n 180-240 personenvervoerders en conducteur.

In het team heb je een vast aanspreekpunt. Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de rauwe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s.

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en houd je van een dynamische baan? Dan is de functie unit assistent wat voor jou!

Let op : het betreft een Participatie Baan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.

a. Wajong, Participatiewet). Je wordt gezien als een belangrijke schakel die erg wordt gewaardeerd en niet als een persoon met een beperking.

Wij hebben jouw hulp keihard nodig en daarvoor in de ruil krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.

Je baan als unit assistent moet je zien als een Office Manager in combinatie met een administratief medewerker. In deze functie zorg je samen met de teammanager dat alles op de unit goed verloopt.

Los van jouw taken ben je de helpende hand waar dit nodig is. Jouw werkdag deel je voornamelijk zelf in en je zorgt dat je op basis van prioriteiten je zaken afhandelt.

Zelfstandig en nauwkeurig werken is daarom erg belangrijk. Geen werkdag is hetzelfde en deze afwisseling houdt het werk leuk.

De personenvervoerders en / of conducteurs kom je dagelijks tegen en je zult ook veel met hen communiceren. Soms ben je hun luisterend oor, of zij vragen jou om hulp.

Kortom, als unit assistent rekenen we op je. Zeker als het gaat om :

  • Het uitvoeren van administratieve taken.
  • Het maken van (cijfermatige) overzichten in Excel.
  • Het plannen van afspraken / overleggen via Outlook.
  • Het maken van verslagen.
  • Het verwerken van klachten / complimenten.
  • Het beheren en updaten van shares / mappen.
  • Helpende hand waar dat nodig is.
  • Het is een tijdelijke baan voor een jaar, met als doel om werkervaring op te doen. Dit contract kan maximaal 1 keer worden verlengd.

    Tijdens deze periode doe je werkervaring op en kan je je voorbereiden voor een reguliere functie. Je start met een proefplaatsing.

    Functie-eisen

    Je voert je taken nauwkeurig uit en bent administratief sterk. Daarom kun je goed schakelen tussen alle verschillende informatiekanalen, zoals e-mail, intranet en persoonlijk contact.

    Zelfstandig werken kun jij als de beste, maar je vindt het ook fijn deel uit te maken van een klein, hecht team. Aan enthousiasme geen gebrek, het liefst begin jij morgen al, maar dan willen we wel dat je :

  • Tot het doelgroepregister behoort, zoals beschreven in de Wet banenafspraak;
  • Werkt en denkt op minimaal mbo 4 niveau;
  • Ervaring hebt met Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
  • Goed communicatief vaardig bent in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) hebt of kan aanvragen, dit is voor jou geen
  • probleem;
  • Flexibel en bereid bent om op verschillende locaties te werken.
  • Leergierig, integer, en proactief bent.
  • Arbeidsvoorwaarden

  • Inzet van het aantal uren is in overleg, om zo’n goed mogelijke match te maken met jou als kandidaat. Je werkt tijdens kantooruren.
  • Bij een feestdag of bijzondere gelegenheid kan het zijn dat je inzet wordt gevraagd;
  • Bij GVB krijg je een jobcoach, omdat we het belangrijk vinden dat je goede begeleiding krijgt op je werk;
  • Helaas zijn de units niet rolstoel toegankelijk. (Ben je rolstoelafhankelijk en ben je enthousiast over deze functie? Neem dan contact op met Evrim Yüksel (06-10937741) om de mogelijkheden te bespreken.)
  • Arbeidsvoorwaarden zijn marktconform. Tijdens de proefplaatsing wordt een loonwaarde onderzoek gedaan;
  • Er zijn goede secundaire voorwaarden zoals een 13de maand, bijdrage in de ziektekostenverzekering, goede pensioenregeling bij ABP, gratis reizen binnen Amsterdam.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier