**INGEVULD** MANAGEMENTASSISTENTbij LOGISTIEKE organisatie
FlexStar Plus
Bergen, NL
3 dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel heeft PER 21 APRIL 2021 bij een logistieke organisatie in Bergen op Zoom een tijdelijke baan beschikbaar als

MANAGEMENTASSISTENT (m / v)

32 of 36 uur; zwangerschapsverlofvervanging tot 1 oktober 2021)

Extra informatie

De huidige managementassistent gaat met zwangerschapsverlof en zoekt vervanging tot 1 oktober 2021

In deze functie ondersteun je 2 directieleden alsmede de HR-adviseur op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied

Vrije (mid)dag mag in overleg plaatsvinden

Je wordt 3 weken door de huidige managementassistent ingewerkt voordat zij met zwangerschapsverlof gaat (12 mei 2021)

De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit huis

Tot je taken behoren

directiesecretariële taken

je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie, zowel binnen als buiten de organisatie

telefoon- en (complex) agendabeheer

opzetten van conference calls en MS Teams vergaderingen

mailboxbeheer directie : anticiperen, prioriteiten aanbrengen, zelfstandig beantwoorden

organiseren, voorbereiden en notuleren van managementvergaderingen (1x per week)

bewaken van de actiepuntenlijst en aanjaagfunctie

op verzoek en zelfstandig opstellen van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal

opstellen van presentaties (PowerPoint)

controleren van teksten en presentaties (op fouten en lay-out)

administratieve werkzaamheden

organiseren van activiteiten en in- en externe bijeenkomsten (o.a. jubilea, verjaardagen)

travelmanagement : boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie

HR ondersteuning

ziek- en betermeldingen

personeelsmutaties verwerken

arbeidscontracten opmaken

HR correspondentie opmaken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

HBO werk- en denkniveau

Minimaal 3 jaar secretariële werkervaring in een soortgelijke functie

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van het MS Office pakket, o.a. Outlook en PowerPoint

Je bent in het bezit van een thuiswerkplek

Je hebt drive, kan zelfstandig werken, bent positief ingesteld en flexibel

Hands-on en proactieve werkhouding, dienstverlening hoog in het vaandel hebbend

BESCHIKBAAR PER 21 APRIL 2O21

Salaris voor deze functie

Het bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week bedraagt € 2780, tot € 3750,

Een en ander is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.

Belangstelling Reageren

Zie jij deze veelzijdige en tijdelijke functie helemaal zitten? Mail dan je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Bergen op Zoom.

E-mail adres vestiging FlexStar Secretarieel Bergen op Zoom : bergenopzoom flexstarplus.nl

deze vacature melden
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Solliciteren
Mijn E-mail
Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
Doorgaan
Aanvraagformulier