SECRETARESSE/ADMINISTRATIEF MEDEWERKER bij Onderwijsvereniging
FlexStar Plus
Amsterdam, NL
1 dag geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor de ondersteuning van 2 stafleden van een Onderwijsvereniging in de regio Groningen per zo spoedig mogelijk op zoek naar een

SECRETARESSE / ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER

16 uur per week, 2 dagen)

Extra informatie

In deze functie ondersteun je 2 managers (HR en Financieel) op secretarieel en administratief gebied

Het gaat om een nieuwe functie binnen de organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng

Deze functie wordt permanent ingevuld en leidt tot een vast contract met de opdrachtgever

Algemeen

het aannemen en beantwoorden van de centrale telefoon

het ontvangen van bezoekers

brieven posten

inkomende post inscannen en opslaan

boodschappen en kantoorartikelen bestellen

koffie en thee voor vergaderingen verzorgen

Ondersteuning van de financieel manager

agendabeheer

facturen scannen en inboeken

adreswijzigingen doorgeven aan leveranciers

overige contacten met crediteuren onderhouden

ondersteuning bieden bij de voorbereiding van de schoolbegrotingen

geldopname en pinbetalingen verantwoorden

Ondersteuning van de HR manager

agendabeheer

mutaties personeel bijhouden en doorgeven aan externe accountant

ziek- en hersteldmeldingen bijhouden

wijzigingen Kamer van Koophandel doorgeven en beheren

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

MBO werk- en denkniveau

Ervaring als secretaresse en / of administratief medewerk(st)er

Werkervaring binnen een onderwijsinstelling is een pré maar geen must!

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van het MS Office pakket

Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, tact en integriteit

Zelfstandig kunnen werken, accuratesse en proactieve werkhouding

PER ZSM BESCHIKBAAR VOOR 16 UUR PER WEEK (2 DAGEN, in overleg te bepalen)

Salaris

Het salaris voor deze functie hangt af van opleiding en aantal jaren werkervaring en zal in overleg vastgesteld worden.

Belangstelling Reageren

Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Ben je daarnaast 2 dagen per week beschikbaar (16 uur) en op zeer korte termijn?

Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Groningen.

Het e-mail adres van de vestiging Groningen is : groningen flexstarplus.nl

deze vacature melden
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Solliciteren
Mijn E-mail
Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
Doorgaan
Aanvraagformulier