Parttime administratief medewerker
Start People
Zwolle, NL
1 dag geleden
source : Jobbird

Als allround parttime administratief medewerker bij Abbott Laboratories in Zwolle ben je verantwoordelijk voor verscheidende administratieve taken met een verantwoordelijk en vertrouwelijk karakter, voor het Research & Development Tech Center.

Door de toename van de hoeveelheid administratieve taken is het een nieuw op te zetten functie. Je hebt veel vrijheid om invulling en inhoud te geven aan je dagelijkse werkzaamheden.

Spreekt het je aan om je onder andere bezig te houden met administratieve en ondersteunende werkzaamheden die samenhangen met de werkprocessen binnen de afdeling op het gebied van finance, QA, samples en het beheren van R&D procedures en documentatie?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

  • Je bent het centraal informatie- en coördinatiepunt van de afdeling R&D en informeert de medewerkers gevraagd en ongevraagd;
  • Je werk zelfstandig diverse in- en externe rapportages (Nederlands en Engels) uit waarbij gedegen kennis van de systemen en begrip van de materie een vereiste is (finance, planning, urenregistratie,QA, project administratie);
  • Je voert diverse organisatorische en ondersteunende activiteiten uit, zowel regulier als ad-hoc, niet altijd van administratieve aard, maar die voortkomen uit de taak en opdracht van de desbetreffende manager, waarbij je zelfstandig een juiste keuze in prioriteit moet maken;
  • Je beheert de agenda van de afdeling en plant afspraken, gericht op een efficiënte en doelmatige indeling van de beschikbare tijd van de manager.
  • Je stelt zowel Nederlands- als Engelstalige interne en externe correspondentie op zoals brieven, memo's, e-mails en verslagen.
  • Je bereidt vergaderingen voor (operationeel, niet inhoudelijk), notuleert, stelt verslagen en besluitenlijsten op, bewaakt de afhandeling en spreekt betrokkenen in voorkomende gevallen aan op het (niet) nakomen van afspraken en toezeggingen.
  • Je draagt zorg voor de logistieke organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten, bezoeken en trainingen, zowel in- als extern.
  • Vaardigheden

    Heb jij ervaring als administratief medewerker in een internationale werkomgeving? Je hebt mbo / hbo werk en denkniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

  • Je bent 20 uur per week beschikbaar, verdeelt over 4 of 5 dagen (werktijden zijn flexibel in te delen)
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
  • Je hebt uitstekende vaardigheden in het gebruik van MS Office (in het bijzonder ook Powerpoint, Outlook, Excel, sharepoint)
  • Je hebt ervaring met basis financiële rapportages
  • Je staat stevig in je schoenen en vindt het leuk om voor een team met 20 HBO / WO afgestudeerde collega's te werken met een sterke eigen mening
  • Over de werkgever

    Abbott is een wereldspeler op het gebied van gezondheid en streeft ernaar mensen niet alleen een langer, maar ook een beter leven te geven.

    Bij Abbott werken wereldwijd circa 94.000 medewerkers in 150 landen aan een divers portfolio op het gebied van diagnostiek, medische hulpmiddelen, voeding en medicijnen.

    Bij Abbott heb je de mogelijkheid een positieve impact op de wereld te realiseren in een uitdagende baan met toegevoegde waarde.

    Je maakt deel uit van een zeer succesvolle en alom gewaardeerde organisatie die bepalend is voor de toekomst van gezondheidszorg.

    Wat wij bieden

    Ben jij enthousiast en wil jij aan de slag als parttime administratief medewerker bij Abbott Laboratories in Zwolle? Lees dan snel verder wat wij je kunnen bieden.

  • Een baan voor 20 uur per week, verdeelt over 4 of 5 dagen
  • Salaris vanaf €16,32 bruto per uur
  • In eerste instantie ontvang je een tijdelijk dienstverband voor 7 maanden met een uitzicht op een vast contract
  • Je bouwt 8,33% vakantiegeld op, dit komt boven op jouw salaris
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer (0,19 per km, max €11,40 per dag)
  • Digitale trainingen : werken bij Start People betekend ontwikkelen! Wil jij digitale trainingen doen? Dat kan via Goodhabitz!
  • We hopen dat je enthousiast bent geworden en deze vacature ziet als een kans op een mooie baan! Interesse? Bel dan gerust op 038-4279605.

    Mailen mag ook, dat kan naar 1899 startpeople.nl

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier