*INGEVULD* BESTUURSSECRETARESSEbij een overheidsorganisatie
FlexStar Plus
Amsterdam, NL
4 dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per direct voor een overheidsorganisatie in DE OMGEVING VAN LISSE op zoek naar een

BESTUURSSECRETARESSE

32 uur per week; tijdelijke functie tot het einde van het jaar met optie op verlenging)

Extra informatie

Dit is een vacature voor 32 uur per week (werkdagen maandag t / m donderdag)

Dit is een tijdelijke vacature tot het einde van het jaar met optie op verlenging

Je bent werkzaam op het bestuurssecretariaat van onze opdrachtgever (team van 10 collega’s)

Je verdeelt de werkzaamheden dagelijks met je collega’s en jullie nemen elkaars werkzaamheden over bij afwezigheid

In deze functie ondersteun je de bestuursleden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

De functie is ontstaan vanwege het vertrek van één van de huidige bestuurssecretaresses

Vanwege COVID-19 wordt er een deel van de week nog vanuit huis gewerkt

Tot je taken behoren o.a.

telefoon- en complex agendabeheer voor een van de bestuurders

beheer van de e-mail box

het plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen

het opstellen en beheren van de actiepuntenlijsten voortvloeiend uit de vergaderingen

het opzetten van videoconferencing (MS Teams)

documentenbeheer

overige voorkomende secretariele en organisatorische taken

Voor deze functie zoekt onze opdrachtgever

MBO+ werk- en denkniveau

Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Beschaafd assertief, zelfbewust, proactieve werkhouding, collegiaal

Communicatief en sociaal vaardig, tactvol, flexibel

Je bent PER DIRECT beschikbaar

Salaris

Maximaal € 3528,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.

Belangstelling Sollicitatie

Herken jij jezelf in bovenstaand functieprofiel en trekt deze veelzijdige baan jou aan? Reageer dan zo spoedig mogelijk en mail jouw sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Lisse.

E-mail adres van onze vestiging in Lisse : lisse flexstarplus.nl

deze vacature melden
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Solliciteren
Mijn E-mail
Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
Doorgaan
Aanvraagformulier