Programmamanager voorbereiden bedrijfsvoering in nieuwbouw
Rijksoverheid
Bilthoven, NL
2 dagen geleden

Functie omschrijving

Op het Utrecht Science Park wordt gewerkt aan de nieuwe huisvesting voor het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) en het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG).

Het USP is een plek die uitgroeit tot hét sciencepark in Nederland op het gebied van volksgezondheid en milieu.

Om deze verhuizing mogelijk te maken lopen een zestigtal transitieprojecten. Deze projecten zijn ondergebracht in acht workstreams, namelijk bouw, verhuizing, exploitatie, ICT, laboratoria, bedrijfsvoering, gedrag en CBG.

Elke workstream wordt aangevoerd door een programmamanager die functioneel verantwoording aflegt aan een verantwoordelijk directeur.

De acht programmamanagers maken onderdeel uit van het transitieteam.

Deins jij niet terug voor een uitdaging? En weet je in een complexe omgeving resultaten te behalen? Dan ben jij de programmamanager die wij zoeken!

Als Programmamanager Transitie Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor veertien projecten variërend in omvang en complexiteit.

Onderwerpen zijn o.a. security (incl. BNO / BHV), mobiliteit- en parkeerbeleid, niet roken beleid, accreditatie van laboratoria en vergunningen.

Twaalf van de veertien projecten lopen. Sommige verkeren in een fase van opstarten, terwijl andere al een tijd op gang zijn.

Wat ga je doen?

  • Je stuurt op de realisatie van projectresultaten binnen afgesproken tijd, budget en kwaliteit.
  • Je draagt zorg voor aanleveren en afstemmen van informatie t.b.v. voortgangsrapportage, integrale planning, risicodossier en begrotingscyclus.
  • Je vertegenwoordigt bedrijfsvoering in overleggen van het transitieteam.
  • Je hebt stakeholders, waaronder OR, in beeld en zoekt actief de samenwerking met hen op.
  • Je stimuleert interne samenwerking en bewaakt de samenhang tussen projecten binnen workstream bedrijfsvoering en met de andere workstreams.
  • Je signaleert knelpunten en rapporteert of escaleert naar de lijnorganisatie / afdelingshoofden.
  • Je organiseert overleggen tussen projectleiders binnen bedrijfsvoering.
  • Je verzorgt communicatie van projectleiders naar transitieteam en vice versa.
  • Je ondersteunt projectleiders in hun taak en rol, onder andere bij het genereren van voldoende input uit de staande organisatie.
  • Je ondersteunt de directeur bedrijfsvoering / CFO in haar rol binnen de interne stuurgroep.
  • Functie-eisen

    We zoeken iemand die overzicht kan houden in een complex programma met veel afhankelijkheden en weet wat er moet gebeuren om te komen tot de afgesproken resultaten.

    Iemand die weet om te gaan met belangentegenstellingen en in staat is partijen te verbinden om tot de meest effectieve en realiseerbare oplossingen te komen.

    Maar er ook niet voor terugdeinst om te escaleren als dat nodig is. De programmamanager die we zoeken is organisatiesensitief, resultaatgericht en enthousiast.

    Je weet urgentie duidelijk te maken en mensen mee te nemen om samen de beoogde resultaten te bereiken.

    Wat vragen wij?

  • Brede ervaring als programmamanager
  • Aantoonbaar strategisch denk- en werkniveau
  • Ervaring in het aansturen van complexe verandertrajecten
  • Affiniteit met onderwerpen binnen bedrijfsvoering
  • Kennis over transities binnen organisaties met onderzoeksactiviteiten en / of laboratoria is een pré.
  • Arbeids voorwaarden

  • Salaris niveau schaal 13
  • Maand salaris Min €4.252 Max. €6.374 (bruto)
  • Dienst verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract duur Voor de duur van het project. Contract tot 6 maanden na inhuizen op USP-U.
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36
  • Overige arbeids voorwaarden

    Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd.

    Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

    Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

    Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

    Bijzonderheden

    Voor de duur van het project. Aanstelling tot 6 maanden na inhuizen op USP-U.

    We ontvangen graag je digitale sollicitatie waarbij je je motivatiebrief mag richten aan Noëlle ter Woerds, Stafhoofd a.i. OBP / FCC.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier