Managementondersteuner
Rijkswaterstaat
Utrecht, NL
1 dag geleden

Een betere bereikbaarheid, minder files, meer verkeersveiligheid en minder uitstoot van schadelijke stoffen; dat zijn de doelen van het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW).

Elke minuut verzamelen en verwerken we wegverkeersgegevens voor verkeersmanagement, verkeersinformatie en beleidsanalyses.

Om de organisatie als geheel goed te laten functioneren, lever je als managementondersteuner een belangrijke bijdrage, aan alle collega’s, maar vooral aan het managementteam.

Kom jij ons team versterken?

Als managementondersteuner kom je in een divers gezelschap te werken. Binnen ons organisatieonderdeel Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) is een scala aan thema’s aanwezig waar jij indirect aan mee gaat werken.

Hierbij kun je denken aan : real time data, big data, kaarten- en locatiesystemen. De wegbeheerders in Nederland vertrouwen steeds meer op onze kennis bij de toepassing van data en bij de uitvoering van werkzaamheden.

Om onze dienstverlening optimaal in te kunnen zetten onderhouden wij intensieve contacten met verschillende partijen. Hierbij moet je in de eerste plaats denken aan onze partners : Rijkswaterstaat, provincies en enkele grote gemeenten, maar ook aan het Rijk, vergelijkbare organisaties en commerciële partijen.

Je ondersteunt met name onze directeur bij het uitvoeren van diens werkzaamheden en verder het Management Team (MT) dat bestaat uit vier personen en ad hoc ook de collega’s van NDW.

Als managementondersteuner zul je je met name bezig houden met de volgende werkzaamheden :

  • diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, post verwerken, telefoon- en e-mailverkeer afhandelen;
  • aanspreekpunt zijn voor partners;
  • beheren van de agenda’s van MT-leden;
  • beheren van facilitaire zaken;
  • ondersteuning communicatie adviseur (bijv. met website up-to-date houden);
  • het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • beheren van personele zaken;
  • maken van flitsbonnen in het Light Inkoop Portaal.
  • Je bent samen met de andere collega’s een ambassadeur voor NDW en indirect ook voor Rijkswaterstaat. Incidenteel kan het voorkomen dat je deelneemt aan congressen en vakbeurzen vanuit de organisatie.

    Je volgt de snel op elkaar volgende ontwikkelen binnen de verkeersdata-wereld.

    In verband met de ontwikkelingen rondom het coronavirus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure en werken wij vanuit huis.

    De meest actuele informatie vind je via deze .

    Vacaturenummer : NOVA-125

  • bij voorkeur heb je een opleiding in een secretariële richting, officemanagement of vergelijkbaar;
  • we gaan ervan uit dat je enige relevante ervaring hebt in een managementondersteunende rol, liefst binnen een complexe bestuurlijke organisatie.
  • Daarbij verwachten we dat je je vak verstaat, zelfstandig te werk gaat, initiatief neemt en kunt schakelen met het MT;
  • je bent alert op het plannen en maken van afspraken, rekening houdend met agenda’s van betrokkenen;
  • je bent bekend met de MS-Office pakketten;
  • je bent verbaal vaardig en kunt, vooral telefonisch, mensen goed en adequaat te woord staan;
  • je bent schriftelijk vaardig en kunt teksten, memo’s, rapporten en agenda’s in het juiste (bedrijfs)format zetten;
  • binnen NDW werken wij met meerdere teams, in een agile scrum omgeving; wij zijn bezig de bijbehorende SAFe-methodiek verder te implementeren.
  • Van jou verwachten wij dat je hier mee bekend bent of bereid bent om je de bijbehorende theorie eigen te maken (op hoofdlijn).

    Salarisniveau Schaal 6 Salaris Min €2224 - Max €2891 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

    Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Minimaal aantal uur per week 24 Maximaal aantal uur per week 36

    Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden

    De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen.

    Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

    Interessante extra’s

    Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering.

    Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en / of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.

    Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.

    Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • de online selectiegesprekken vinden onder voorbehoud plaats in week 21;
  • je standplaats is Utrecht maar vanwege de huidige coronamaatregelen werken we vanuit huis;
  • de functie wordt momenteel uitgevoerd door twee collega’s, één collega voor 3,5 dag per week en de andere collega voor 1,5 dag per week.
  • De vacature is ter vervanging van de eerste persoon, die wel in de organisatie werkzaam blijft maar een nieuwe functie gaat vervullen.

    Daardoor is ze en blijft ze beschikbaar als vraagbaak. Daarnaast blijft de tweede collega in overleg beschikbaar als achtervang.

  • Hierdoor zorgen we voor een fijne inwerkperiode;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces.
  • Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

    Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

    De Corporate Dienst is de shared service organisatie en het expertisecentrum voor bedrijfsvoering en sociale innovaties.

    NOVA is een collectief van dwarskijkers, andersdenkenden en netwerkers pur sang, met nieuwsgierigheid als gemeenschappelijke deler.

    Altijd op zoek naar nieuwe vormen van werken, samenwerken, veranderen en leren. Samengebracht vanuit een gemeenschappelijk doel : Rijkswaterstaat wendbaarder en flexibeler maken.

    Want door het verkennen van maatschappelijke veranderingen, kan NOVA uiteindelijk sneller en gerichter inspelen op interne uitdagingen die zich bevinden op het snijvlak van de inhoud en de organisatie van Rijkswaterstaat.

    De collega’s bij NOVA zijn verkenners, starters, adviseurs en afmakers, die één tot vijf jaar binnen NOVA blijven om daarna weer ruimte te bieden aan nieuw bloed.

    Er is volop aandacht voor ontwikkeling en het zoeken naar loopbaankansen voor een vervolgstap. Potentie, netwerk, talent en kwaliteit van een medewerker zijn belangrijker dan positie.

    Expertises zetten we vooral in op het gebied van veranderkunde en ontzorgen. Voor een aantal programma’s, eenheden en allianties van Rijkswaterstaat is NOVA de onafhankelijke thuisbasis.

    Dit houdt in dat we ze ontzorgen op het gebied van bedrijfsvoeringstaken. Zo maken we al twee jaar lang dagelijks het verschil voor Rijkswaterstaat.

    Nationaal Dataportaal Wegverkeer : een alliantie binnen NOVA van RWS en 18 andere overheden

    NDW heeft zijn naam per 1 oktober 2020 veranderd van Nationale Databank Wegverkeersgegevens in Nationaal Dataportaal Wegverkeer.

    Dit is symbolisch en symptomatisch voor de snel veranderende wereld waarin wij opereren. De nieuwe naam geeft uitdrukking aan de gedurende de afgelopen jaren verworven bredere en meer prominente plek van de organisatie in het werkveld.

    NDW is desondanks een relatief jong en uniek samenwerkingsverband van landelijke en regionale overheidsorganisaties. NDW heeft in de afgelopen paar jaar een landelijk dekkend netwerk gerealiseerd met betrouwbare en actuele verkeersgegevens.

    In samenwerking met marktpartijen ontstond zo hoogwaardige verkeersinformatie voor weggebruikers en wegbeheerders. NDW heeft daarmee de basis gelegd voor het beter benutten van ons wegennetwerk en het terugdringen van de files.

    NDW is een netwerkorganisatie, waarin we met een slagvaardig team van ca. 40 eigen specialisten en ongeveer 25 mensen aan inhuurcapaciteit werken aan het realiseren en beheren van het proces van inwinning, verzameling en publicatie van de wegverkeergegevens, het uitbreiden van het netwerk en het stimuleren van innovatie.

    Werken in onze organisatie is in iedere functie een uitdaging voor professionals die ondernemend zijn, verantwoordelijkheid zoeken en streven naar resultaten.

    NDW heeft een blijvende en structurele plek gekregen binnen de overheid, formeel juridisch binnen Rijkswaterstaat.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier