Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een internationaal, commercieel medisch bedrijf in SPIJKENISSE op zoek naar een

SECRETARESSE die ervaring heeft met contracten en / of procedures

32-40 uur per week; het gaat om een opdracht van 6 maanden, optie op verlenging)

Extra informatie

in deze functie ondersteun je de manager Legal op secretarieel en administratief gebied

de functie is ontstaan vanwege langdurige uitval van de huidige collega vanwege ziekte

in deze organisatie werken ca. 350 mensen verdeeld over vele vestigingen in Europa en daarbuiten

Tot je taken behoren

Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie (post en e-mail)

Voorbereiden, kopiëren en verzendklaar maken van juridische documenten

Opvolging van gemaakte afspraken en acties met externe juridische adviseurs

Opstellen van standaard documenten

Beheren van het contractmanagementsysteem

Inschrijven / wijzigingen doorvoeren bij Kamer van Koophandel, aandeelhoudersregisters

Bijhouden wereldwijde volmachten

Legalisaties verzorgen van juridische stukken

Voor deze functie vragen wij

HBO werk- en denkniveau

Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse binnen internationale bedrijven

Je hebt (vanuit vorige werksituaties) ervaring met de behandeling van contracten en / of procedures

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van het MS Office pakket, m.n. Excel

Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden

Zelfstandig kunnen werken in een dynamische werkomgeving, proactiviteit, accuratesse

Bruto maandsalaris

Het bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week is maximaal € 4.200,

Belangstelling Reageren

Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Spijkenisse.

E-mail adres vestiging Spijkenisse : spijkenisse flexstarplus.nl