Secretarieel medewerker
randstad
Dordrecht
3 dagen geleden

Functieomschrijving

Ben jij iemand die zeer nauwkeurig te werk kan gaan, iemand die heel goed kan organiseren en van variatie op de werkvloer houdt? Lees dan verder!

wat bieden wij jou

  • € 2.900-€ 3.980 per maand o.b.v. ervaring
  • Snel op contract bij werkgever
  • Nieuw bedrijf
  • Verloning aan de hand van CAO bouw
  • Korte lijnen in het kleine team
  • In Dordrecht
  • wie ben jij

    Jij bent iemand die snel kan schakelen en prioriteiten kan stellen. Jij bent iemand die niet op het mondje is gevallen en durft uit te spreken wat je denkt.

    Daarnaast heb jij ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.

  • Minstens 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Aantoonbaar mbo+ / hbo-niveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van het Microsoft Office pakket.
  • wat ga je doen

    In deze brede rol waarin jij als secretaresse de directeur, manager vastgoed en de medewerkers ontlast op gebied van agenda, mailbeheer en interne / externe communicatie ben je gedurende week met een hele hoop verschillende taken bezig, onderstaand vind je een korte samenvatting van de taken :

  • Je beheert de algemene mailboxen en hebt een centrale rol in het archiveren van beleidsdocumenten. De interne- en externe communicatie van beleidszaken ligt in jouw handen;
  • Je organiseert bestuursvergaderingen, ledenvergaderingen en andere ledenvergaderingen; Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten waar jij ook verantwoordelijk bent als gastheer of -vrouw;
  • Je maakt, controleert, sorteert en verstuurt facturen, je signaleert afwijkingen en communiceert deze naar de verantwoordelijke;
  • Als laatste ben jij verantwoordelijk voor de voorraad van de kantoormaterialen.

  • Agendabeheer van directeur;
  • Secretariële en administratieve taken voor directeur / vastgoedbeheerder;
  • Proactief en flexibel het overzicht op de werkvloer behouden.
  • waar ga je werken

    Deze stichting draagt bij aan maximale ontwikkelkansen voor kinderen door het realiseren en in stand houden van onderwijsgebouwen.

    Het uitgangspunt is het voorzien in een toekomstbestendige en inspirerende leer- en werkomgeving met een veilig en gezond leer- en werkklimaat.

    sollicitatie

    Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

    Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

    Sollicitatieprocedure

    Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.

    Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier