Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Schiphol-Rijk is voor een internationale organisatie in HOOFDDORP per direct op zoek naar een
EXECUTIVE ASSISTANT type Duizendpoot
40 uur, flexibele werkuren, optie op vast)
In deze functie ondersteun je de algemeen directeur en het managementteam op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
Daarnaast vervul je tevens de rol van officemanager, facility & services coördinator, reisbureau agent en communicatie specialist.
Tot je taken behoren :
agendabeheer
het plannen en organiseren van meetings
het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie en het plannen van routes
het zelfstandig verzorgen van correspondentie op board niveau
het vervaardigen van presentaties op board niveau
beheer leverancierscontracten
coördinatie van het lief-en-leed geschenkenregister
communicatie en marketing werkzaamheden
financieel-administratieve taken zoals betaling van facturen, budgetbeheer
deadlines bewaken van lopende projecten
facility & services coördineren, o.a. leidinggeven aan de receptionistes
en alle overstijgende office werkzaamheden (verzekeringen, arbo, gebouwbeheer)
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever :
HBO werk- en denkniveau
Ruime werkervaring met bovengenoemd takenpakket (must!)
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Uitstekende beheersing van het MS Office pakket en SAP
Uitstekende plannings-, organisatorische en communicatieve vaardigheden
Zelfstandigheid, goed kunnen anticiperen, besluitvaardigheid
Tact, integriteit en discretie
Aandacht voor detail, accuraat en om kunnen gaan met deadlines
PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 40 UUR PER WEEK
Belangstelling Reageren
Heb jij belangstelling voor deze duizendpoot functie en voldoe je aan het profiel? Ben je tevens (bijna) per direct beschikbaar voor 40 uur per uur (minder uren is niet mogelijk)?
Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Schiphol-Rijk (schiphol flexstarplus.nl)
Ben jij een basisarts die affiniteit heeft met infectiebestrijding en of vaccineren, en wil jij helpen met het bestrijden van de huidige gezondheidscrisis? Dan zoeken wij jou!Wil j...
HOOFDDORP. per direct. op zoek naar een. EXECUTIVE ASSISTANT type Duizendpoot. (40 uur, flexibele... In deze functie ondersteun je de algemeen directeur en het managementteam op secretarieel...
Stagiair(e) Online Communicatie. uiterlijk vanaf aug & 39 20. Maar voorkeur per direct Mark Tuitert... Een positieve en gedreven werkomgeving met veel ervaren mensen om je heen. Tevens veel leuke uitstapjes...
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is. PER DIRECT. voor een beroemd... ZEER ERVAREN EXECUTIVE ASSISTANT. (36 40 uur, vaste baan!). In deze functie ben je de rechterhand van de...
Executive Assistant Executive Search, Amsterdam Zuidas Opdrachtgever Onze opdrachtgever is een... De functie In deze zeer internationale practice, ondersteun je de drukbezette managing director met alle...
You will build up your own pipeline within your region and nurture relationships with C level executives. Your responsibility is to be the extension of the director & sales manager and to dive...
EXECUTIVE ASSISTANT OFFICEMANAGER. (40 uur, permanente invulling). In deze functie verricht je... en denkniveau. Ruime werkervaring als Executive Assistant in een internationaal georiënteerde...
We love what we do!Assistant Shopmanager (full time, 38h p w)INDITEX is one of the largest fashion... You support the managers in recruiting, training, planning and motivating the personnel in your store...
Join one of the most promising Marketing Tech scale ups in Europe! Your role as Sales ExecutiveAs Sales... This gives you the chance to see a direct impact on the company performance as it is entering new...
Iemand die er plezier in heeft om zich, samen met de partner en de rest van het team, vol in te zetten en voor wie een perfecte en snelle dienstverlening aan de cliënten vanzelfsprekend is...
Je bent een sales persoon in hart en nieren, maar geen éénling Customer centricity en Customer Journey... Jouw missie In de rol van Account Executive ligt er een prachtige uitdaging voor je klaar. Je wordt het...
Krijg jij energie van het ontzorgen? Ben jij net afgestudeerd of heb je enige ervaring met agendabeheer? Bij een internationaal consultancy bedrijf in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar...
Als Media Strategy Director Overheid weet je wat de mogelijkheden zijn, en voel je haarfijn aan wanneer... Je bent een belangrijke persoon voor de klant bij het maken van keuzes. Als Media Strategy Director...
Vacature. Ervaren Accountmanager Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie Adver Online is per direct op... Dit alles omdat werkplezier en een veilige werkomgeving bij ons voorop staat. Reageer direct! Herken jij...
Ervaren Assistent Accountant AA. SP. 2.400. 3.600. Assistent AccountantWij zijn onderdeel van een groot... Met jouw positieve feedback ondersteun jij (Junior) Assistants Accountants bij de verwerkte...
Wat ga je doen?Ben jij een Ervaren Automonteur die op zoek is naar een nieuwe baan buiten de... Uitvoeren van APK keuringen (voorwerk) aan zowel personenauto's als bedrijfswagens. Het vervangen en of...
We offer Ben je op korte termijn beschikbaar en gun jij jezelf. Een unieke werkplek met het mooiste uitzicht van Rotterdam?. Een team collega's waarin plezier, professionaliteit en...
De executive assistant is sparringspartner van de Managing Director en de Commercieel directeur van SIXT... De executive assistant werkt zeer nauw samen met de MD en de Commercieel directeur en heeft vanuit deze...
PER DIRECT. op zoek naar een. PERSONAL ASSISTANT. OFFICEMANAGER. (32 36 uur per week, permanente... werkervaring binnen een internationaal technisch bedrijf is een pré. kennis van kwaliteitssystemen...
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Breda is voor een internationaal bedrijf in de... op korte termijn op zoek naar een. DIRECTIESECRETARESSE. PERSONAL ASSISTANT. (32 36 uur per week, vaste...