**PER DIRECT** Ervaren internationaal georiënteerde Executive Assistant
FlexStar Plus
Amsterdam, NL
4 dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Schiphol-Rijk is voor een internationale organisatie in HOOFDDORP per direct op zoek naar een

EXECUTIVE ASSISTANT type Duizendpoot

40 uur, flexibele werkuren, optie op vast)

In deze functie ondersteun je de algemeen directeur en het managementteam op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Daarnaast vervul je tevens de rol van officemanager, facility & services coördinator, reisbureau agent en communicatie specialist.

Tot je taken behoren :

agendabeheer

het plannen en organiseren van meetings

het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie en het plannen van routes

het zelfstandig verzorgen van correspondentie op board niveau

het vervaardigen van presentaties op board niveau

beheer leverancierscontracten

coördinatie van het lief-en-leed geschenkenregister

communicatie en marketing werkzaamheden

financieel-administratieve taken zoals betaling van facturen, budgetbeheer

deadlines bewaken van lopende projecten

facility & services coördineren, o.a. leidinggeven aan de receptionistes

en alle overstijgende office werkzaamheden (verzekeringen, arbo, gebouwbeheer)

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever :

HBO werk- en denkniveau

Ruime werkervaring met bovengenoemd takenpakket (must!)

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van het MS Office pakket en SAP

Uitstekende plannings-, organisatorische en communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid, goed kunnen anticiperen, besluitvaardigheid

Tact, integriteit en discretie

Aandacht voor detail, accuraat en om kunnen gaan met deadlines

PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 40 UUR PER WEEK

Belangstelling Reageren

Heb jij belangstelling voor deze duizendpoot functie en voldoe je aan het profiel? Ben je tevens (bijna) per direct beschikbaar voor 40 uur per uur (minder uren is niet mogelijk)?

Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Schiphol-Rijk (schiphol flexstarplus.nl)

deze vacature melden
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Solliciteren
Mijn E-mail
Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
Doorgaan
Aanvraagformulier