Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een van de managers en zijn team van een commerciële, internationale zorgorganisatie in Den Haag op zoek naar een
JUNIOR) SECRETARESSE
32, 36 of 40 uur per week (naar eigen wens)
Extra informatie
De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige secretaresse die onlangs moeder is geworden
Het gaat om een functie voor 4 of 5 dagen per week
Je ondersteunt in deze functie primair de manager en zijn team op secretarieel gebied
Je werkt in een secretaresseteam en vervangt je collega-secretaresses tijdens hun parttime dagen
Opdrachtgever is uitstekend bereikbaar zowel met OV als met eigen vervoer (eigen parkeerplaatsen)
Deze functie leidt tot een dienstverband voor onbepaalde tijd met onze opdrachtgever
Tot je taken behoren
het behandelen van telefoongesprekken
agendabeheer (via Outlook)
mailbox beheer, het verzorgen van correspondentie
het organiseren van vergaderingen en evenementen
het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
het regelen van opleidingen en trainingen voor je collega’s
het opzetten en bijhouden het klantenbestand.
bijhouden van vakantiedagen van je collega’s
bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden
archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
MBO werk- en denkniveau
Circa 2-5 jaar recente secretariële werkervaring
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (m.n. Outlook, Word en Excel)
Resultaat- en kwaliteitsgerichtheid, klantgerichtheid en vakkundigheid
Proactieve werkhouding, initiatiefrijk, aanpakkersmentaliteit
PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 4 OF 5 DAGEN PER WEEK
Indicatie bruto maandsalaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris voor deze (junior) secretaressefunctie bedraagt in de startfase ca. € 2600, op basis van 40 uur per week.
De opdrachtgever vergoedt ook reiskosten.
Toekomstperspectief
De functie leidt tot een dienstverband voor onbepaalde tijd met de opdrachtgever wanneer het van beide kanten klikt
De opdrachtgever biedt ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Belangstelling Reageren
Ben jij die (junior) secretaresse die deze functie helemaal ziet zitten? Voldoe je tevens aan het profiel?
Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag : denhaag flexstarplus.nl