Procesondersteuner digitaal toetsen
Tilburg University
Tilburg, Netherlands
9 dagen geleden

Positionering

Student Administration is onderdeel van de divisie Academic Services van Tilburg University, en is verantwoordelijk voor het in-

en uitschrijven van studenten, de centrale administratie van de studievoortgang van studenten, de productie van diploma’s en certificaten, de centrale roostering van de colleges en de centrale planning van de tentamens (inclusief planning surveillanten).

Functie-inhoud

Team Tentamenplanning zorgt voor de organisatie van alle schriftelijke tentamens bij Tilburg University. Het team maakt de planning van tentamens, zorgt voor het fysiek klaarleggen van tentamenpapier, bestelling van tentamens bij de drukkerij en inroosteren van surveillanten.

Nieuw is het digitaal toetsen. Met ingang van collegejaar 2018-2019 zal een start worden gemaakt met grootschalig digitaal toetsen.

Als procesondersteuner digitaal toetsen heb je de volgende werkzaamheden :

  • Het voorbereiden en uitvoeren van de processen binnen het team tentamenplanning, waaronder controle op rooster en het klaarzetten van de digitale toets voor studenten.
  • Het controleren van het verloop van de digitale toetsafname en in geval van verstoringen in het proces de juiste acties ondernemen.
  • Eventuele afwijkingen ten opzichte van de procedures vastleggen, zodat er een optimaal digitaal tentamenproces wordt opgezet.
  • Het inplannen van de surveillanten die beschikbaar zijn voor digitale toetsen.
  • Betrokken bij werving en selectie en opleiding van nieuwe surveillanten voor een digitale toets.
  • Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde opleiding op HBO-niveau.
  • Je hebt affiniteit met het werken met geautomatiseerde systemen en ervaring in het gebruik van Word, Excel, Outlook, Power Point en Internet Explorer.
  • Je bent een goede gesprekspartner voor de medewerkers van ICT, facilitaire dienst en de surveillanten.
  • Je bent klantgericht, collegiaal, stressbestendig, representatief en je kunt goed in teamverband werken.
  • Je werkt heel accuraat en gestructureerd, ook in de drukke tentamenperiodes. Dit kan ook in de avonduren zijn tijdens de vastgestelde tentamenperiodes.
  • Je kunt omgaan met een veelheid aan procedures.
  • Ervaring en / of inzicht binnen een onderwijsorganisatie strekt nadrukkelijk tot aanbeveling.
  • Bijzonderheden

    Binnen het team zijn er piekmomenten in de maanden december, januari en juni. Verder zijn er kortere tentamenweken gepland in oktober, maart, mei en juli.

    Daar pas je je vakantie, in overleg met de teamleider, op aan.

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, geef ik neuvoo toestemming om mijn gegevens te verwerken en mij e-mailwaarschuwingen te sturen, zoals beschreven in neuvoo's Privacybeleid . Ik kan mijn toestemming intrekken of me op elk moment afmelden.
    voortzetten
    Aanvraagformulier