Medewerker P&O en Financiën ISO (0,8-1,0 fte)
Hogeschool Rotterdam
Rotterdam
3 dagen geleden

Functie-inhoud

Hogeschool Rotterdam (HR) is een grootstedelijke hogeschool waar studenten, docenten en onderzoekers vanuit verschillende invalshoeken samenwerken met elkaar en met het werkveld.

Het onderwijsaanbod van HR wordt vormgegeven vanuit 13 verschillende instituten.

Het Instituut voor Sociale Opleidingen (ISO) is één van deze 13 instituten en biedt de vol- en deeltijd bacheloropleiding Social Work aan en de masteropleidingen Pedagogiek, Begeleidingskunde en Management & Innovatie.

Het instituut verzorgt met ruim 230 medewerkers onderwijs voor een kleine 3000 studenten.

De ondersteuning draagt bij aan de kwaliteit van het onderwijs (het primaire proces). Voor het Bedrijfsbureau van ISO zijn we voor 4-5 dagen in de week op zoek naar een medewerker P&O en Financiën.

Wat ga je doen?

Als medewerker P&O en Financiën van ISO kom je in een rol terecht die dynamisch is, waarbij jij in staat moet zijn om een goede balans aan te brengen in de dagelijkse hectiek die je werk met zich meebrengt.

  • Van de vraagbaak zijn met betrekking tot de CAO HBO voor onderwijsmanagers en medewerkers tot aan het controleren van bestellingen;
  • als medewerker P&O en financiën ben je allround inzetbaar. Ben je communicatief, daadkrachtig en kan je snel, maar ten alle tijden secuur handelen?

    Ben je betrouwbaar, discreet, flexibel inzetbaar en kan je goed samenwerken? Lees dan verder om te zien hoe je functie er uit ziet!

  • Je beoordeelt en verwerkt personele aanvragen voor en toetst deze aanvragen aan wet- en regelgeving en HR kaders;
  • Je draagt zorg voor juiste planning, uitvoering en houdt toezicht op de naleving van HRM-procedures (processen, regelingen en werkwijzen) binnen instituut, optimaliseert en coördineert processen en doet voorstellen om dit te verbeteren;
  • Je verzamelt, ordent, bewerkt en interpreteert uiteenlopende gegevens en stelt aan de hand hiervan management informatie op.
  • Stelt overzichten en verslagen op, bereidt rapportages voor, signaleert en bespreekt knelpunten en draagt oplossingen aan;
  • Je stelt signaleringslijsten op en bespreekt deze ten aanzien van jubilea, aflopende aanstellingen, tijdelijke uitbreidingen, detacheringen, ouderschapsverlof, aflopende contracten en dergelijke met leidinggevenden.
  • Signaleert hierbij knelpunten en draagt oplossingen aan;
  • Je verzorgt de administratieve verwerking van de modelovereenkomsten voor de inhuur van externen;
  • Je behandelt de aanvragen en verzorgt de afhandeling van bestellingen van het instituut in het systeem Proquro;
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorschot-aanvragen, het opstellen van opdrachten tot facturatie en het afhandelen van facturatie en declaraties in Proquro (inclusief coderen) en het beheer van de Hint-shop;
  • Je biedt ondersteuning aan het proces van begroting / uitputting / prognoses;
  • Je wordt (op termijn) key-user van de systemen Proquro en Youforce en daarnaast ook eerste aanspreekpunt met Centrale organisaties op administratief niveau;
  • Tot slot verzorg je aansluiting tussen HRM-systeem en Roosterdienst tbv inzet docenten.
  • Wie zoeken we?

  • Je beschikt over een MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met periodieke en administratieve processen;
  • Zelfstandig kunnen werken, maar je bent ook een teamplayer;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent secuur en punctueel;
  • Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en hebt een proactieve houding;
  • Kennis van en ervaring met de systemen Proquro, Youforce, Jedox en Excel is een pré.
  • Wat hebben we te bieden?

  • Een goede, op samenwerking gerichte werksfeer binnen een gedreven en betrokken team;
  • Een tijdelijk contract van 2 x 1 jaar met zicht op een vast contract bij goed functioneren (D3);
  • Salaris minimaal € 2.598,89 en maximaal € 3.479,90 (schaal 8 CAO HBO) bruto per maand;
  • 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam.

    Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren.

    Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

    Vragen?

    Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Maurice Mokkenstorm, manager bedrijfsvoering ISO, / 06-12124421.

    Sluitingsdatum : 15 oktober 2021

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier