Secretaresse (3 dagen per week)
Willis Towers Watson
Rotterdam
6 dagen geleden

The Business

LifeSight is een groeiende Europese uitvoerder van pensioenregelingen opgericht door Willis Towers Watson. Wij bieden persoonlijk pensioen inzicht aan individuele werknemers en hun werkgevers binnen het mid-

market en grootzakelijk / corporate segment. Dit doen wij door het uitvoeren van pensioenregelingen die op de situatie van een werknemer kunnen worden toegesneden.

Met heldere en relevante communicatie maken wij pensioen tot een waardevolle arbeidsvoorwaarde die iedereen begrijpt en waarvan iedereen de waarde ziet.

Helderheid over het product, het verdienmodel en de organisatie staat centraal.

Stichting LifeSight selecteert de beste partijen op het gebied van administratie, vermogensbeheer, verzekeren en financieel inzicht.

Deze partijen werken nauw samen in één stichting onder leiding van een onafhankelijk bestuur en raad van toezicht bestaande uit externe professionals.

The Role

Als administratieve assistant ondersteun je het LifeSight team in Nederland.

Je takenpakket zal in hoofdzaak bestaan uit :

  • Ondersteunen van het LifeSight team (10 personen) bij hun dagelijkse werkzaamheden;
  • Reviewen van alle uitgaande correspondentie (brieven, rapporten, presentaties, contracten en memo’s) in het Nederlands en Engels en daarbij de LifeSight huisstijl bewaken;
  • Beheren van agenda’s;
  • Maken van (interne en externe) afspraken;
  • Controleren en beheren van de klantengegevensdatabase;
  • Verwerken van contracten;
  • Organiseren en faciliteren van meetings en conference calls;
  • Boeken van reizen;
  • Archiveren (zowel digitaal als hard copy);
  • Printen en inbinden van documenten;
  • Sales support;
  • Ontvangen van klanten;
  • Voldoen aan en het voorbijstreven van de verwachtingen die de klant (intern en extern) heeft.

    The Requirements

    Je voelt je thuis in een internationale en professionele organisatie. Je bent een integere, doortastende persoonlijkheid.

    Je bent praktisch, organisatorisch sterk, gestructureerd, voelt je verantwoordelijk voor je werk en streeft naar perfectie.

    Je functioneert bij uitstek het best in een hectische omgeving, je hebt overzicht maar ook oog voor detail en je kunt vooruitdenken en prioriteiten stellen.

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau en een secretariële opleiding;
  • 2-5 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing Engelse en Nederlandse taal;
  • Ruime ervaring met het MS Office pakket;
  • Accuraat, representatief en communicatief vaardig.

    Integer, teamplayer en een goed gevoel voor humor.

    Kortom, ben jij die spin-in-het-web die overzicht houdt, klaar staat om aan te pakken, in staat is vooruit te denken om zo je collega’s werk uit handen te nemen, dan zoeken wij jou!

    Solliciteren
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, geef ik neuvoo toestemming om mijn gegevens te verwerken en mij e-mailwaarschuwingen te sturen, zoals beschreven in neuvoo's Privacybeleid . Ik kan mijn toestemming intrekken of me op elk moment afmelden.
    voortzetten
    Aanvraagformulier