Medisch secretaresse
Karakter
Ede
4 dagen geleden

Voor het secretariaat van de zorglijn IB NB / SAOS zijn we op zoek naar een

Medisch secretaresse voor 24 uur per week, locatie Ede

Waar ga je werken?

De secretaresses van het bedrijfsbureau werken in zorglijn ondersteunende afdelingen. Dit betekent dat elke zorglijn een eigen secretariaat heeft en er nauw samengewerkt wordt met behandelaren.

In deze functie werk je voor het secretariaat Intensieve behandeling normaal begaafd / Stemming, Angst en Overige Stoornissen (IB NB / SAOS).

De secretaresses beschikken over een uitgebreid en divers takenpakket, waarbij het ontwikkelen van kennis en kunde voorop staan.

Bij het bedrijfsbureau werken in totaal 28 collega’s waarvan 3 bij het secretariaat IB NB / SAOS. We werken op zelforganiserende wijze nauw met elkaar samen.

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse bij Karakter ben jij de spil van de zorglijn Intensieve behandeling normaal begaafd / Stemming, Angst en Overige Stoornissen ( IB NB / SAOS).

Concreet houden je werkzaamheden in :

  • afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, post, mail en fax)
  • complexe agenda- en wachtlijstbeheer
  • zelfstandig bewaken en afhandelen van actiepunten en daarnaast het overzicht houden van de hiermee samenhangende verschillende werkzaamheden
  • verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het patiëntenregistratiesysteem (EPD)
  • plannen van intakes en diverse, complexe afspraken
  • secretariële en administratieve ondersteuning
  • Wat breng je mee?

  • minimaal een afgeronde opleiding mbo niveau 4 tot secretaresse
  • ervaring als (medisch-) secretaresse in een vergelijkbare complexe organisatie
  • mee kunnen en willen denken aan de continue verbeterdoelstelling van je werk en van het totale bedrijfsbureau
  • ervaring met Word en Excel (USER is een pré)
  • accuratesse, stressbestendig- en zelfstandigheid, maar ook snel processen eigen kunnen maken
  • uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag, waarbij flexibiliteit een must is
  • Wat bieden wij?

  • salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 2.944 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kennis en ervaring
  • een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
  • thuiswerkbeleid, waarin o.a. de combinatie van thuis- en op locatie werken
  • ruimte om autonoom te kunnen werken
  • een leuk, betrokken en professioneel team, een prettige werkcultuur
  • vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)
  • LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
  • reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer
  • vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier