Vacture HR Assistant Amsterdam
Projob.nl
Amsterdam, NL
11 dagen geleden

Voor een groot advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een HR Assistant.

In deze functie lever je een grote bijdrage aan de administratieve en operationele ondersteuning aan de HR processen om deze optimaal te laten verlopen.

Kerntaken en Verantwoordelijkheden :

  • Verrichten van alle administratieve ondersteuning ten aanzien van het instroomproces : aanvragen van testen, verzorgen van het eerste contact met de uitzendbureaus, verspreiden van CV's, organiseren van introductiebijeenkomsten, verwerken van de binnengekomen sollicitaties, plannen van gesprekken, versturen van standaard bevestigingen en afwijzingen, opstellen van arbeidsovereenkomsten en begeleidende brieven;
  • Verrichten van alle administratieve ondersteuning ten aanzien van het doorstroomproces : boordelingsproces, ARBO, verzuim en verlof, mobiliteit, jubilea, geboorten en huwelijken, arbeidsvoorwaarden, aanmaken van personeelsdossier zodat het kantoor voldoet aan wettelijke eisen, verzorgen van de beëdigingen, opstellen van standaardbrieven, zoals mutatie arbeidsvoorwaarden;
  • Verrichten van alle administratieve ondersteuning ten aanzien van het uitstroomproces : opstellen van de uitdienst-notificatie en afmeldingen bij de Orde.
  • Operationele ondersteuning van de HR collega's;
  • Actief signaleren en beheren van de HR agenda;
  • Opleveren van managementinformatie;
  • Beheer van systemen Emplaza en PeopleXS (wijzigen, controleren en invoeren);
  • Notuleren vergaderingen;
  • Archiveer werkzaamheden waar nodig.
  • Gevraagd profiel :

  • Afgeronde MBO en / of HBO opleiding, bij voorkeur richting HRM;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een HR administratieve rol.
  • Gevraagde competenties :

  • Kwaliteitsgerichtheid;
  • Klantgerichtheid;
  • Samenwerken;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Plannen en organiseren;
  • Ondernemerschap;
  • Drive.
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, geef ik neuvoo toestemming om mijn gegevens te verwerken en mij e-mailwaarschuwingen te sturen, zoals beschreven in neuvoo's Privacybeleid . Ik kan mijn toestemming intrekken of me op elk moment afmelden.
    voortzetten
    Aanvraagformulier