Directiesecretaresse Wonen, Vastgoed & HR
Vestia
 Rotterdam
3 dagen geleden

Vandaag start je met het doornemen van de agenda van de directeur Wonen. Zijn er veranderingen, zijn de stukken compleet en beschikbaar en weet iedereen wat het doel is van de overleggen van vandaag?

Na het doornemen van je mailbox op spoedjes’, stel je de agenda van het MT overleg samen. Doordat je goed op de hoogte bent van alles wat er gaat spelen, zorg je ervoor dat er voldoende tijd is gepland.

Je verzamelt alle benodigde stukken voor de MT-leden en zorgt dat ook zij geïnformeerd zijn. Een goede voorbereiding en tijdige verslaglegging van de overleggen gaat jou goed af.

In de middag bekijk je de actie- en besluitenlijst die je hebt samengesteld tijdens een overleg van vorige week voor de directie Vastgoed.

Je collega moet nog een aantal punten oppakken. Je belt hem en vraag hoe het ermee staat en of je kan ondersteunen hierin.

Samen zorgen jullie dat de deadlines worden behaald.

Je ondersteunt 3 directeuren van de directies Wonen, Vastgoed en HR. Alle informatie bespreek je met de directeuren en de MT-leden.

Zo houd je ook het management op de hoogte. Je zorgt dat je de zaken goed op orde hebt!

Tussendoor probeer je ook nog een aantal afspraken in te plannen en nog wat ad hoc werkzaamheden weg te werken. Kortom, je dag was weer lekker gevuld.

Morgen weer een nieuwe dag. Dan start je de dag met een overleg met collega’s. Er is jou gevraagd mee te denken over een bijeenkomst voor bewoners.

Dit zorgt voor wat extra werk, maar is ook heel leuk. Het zorgt voor afwisseling in je takenpakket en je houdt alle partijen tevreden!

Wat wij van jou verwachten

  • Aansluitend cv en een geschreven motivatie die aansluit op de genoemde werkzaamheden en onderstaande eisen;
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring met secretariële ondersteuning, zoals complex agendabeheer, voorbereiding, verslaglegging en nazorg van overleggen en uitwerking van correspondentie;
  • Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke stukken.
  • Wat goed van pas komt

  • Affiniteit met het maatschappelijke karakter van Vestia;
  • Sociaal karakter;
  • Ervaring met het opstellen van rapportages.
  • Wat jij van ons mag verwachten

  • Een salaris van maximaal € bruto per maand op basis van 36 uur (schaal G van cao woondiensten). Het precieze bedrag bepalen we op basis van jouw kennis en ervaring.
  • Een jaarcontract met de intentie om deze na een half jaar om te zetten in een vast contract.
  • Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget.
  • Ondersteuning om je werk in tijden van corona goed en verantwoord te doen.
  • Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
  • Een goed pensioen en we betalen mee aan de kosten van je zorgverzekering.
  • Je gaat werken bij Vestia

    We draaien er niet omheen, de uitdagingen bij Vestia zijn groot. We zetten ons in voor de huurders van zo’n woningen, bedrijfs- en zorgruimtes.

    Dit doen we vooral in de metropoolregio Den Haag-Rotterdam. We willen betaalbare, goede en energiezuinigere woningen voor mensen met een beperkt inkomen of in een kwetsbare positie.

    We werken aan prettige wijken, samen met gemeenten, zorgpartijen en politie. Werken bij Vestia biedt kansen om het verschil te maken en jezelf te ontwikkelen in een fijne sfeer met zo’n 700 betrokken collega’s.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier