Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een internationaal productiebedrijf in Haarlem PER DIRECT op zoek naar een veelzijdige
OFFICEMANAGER
met financiële, HR en secretariële taken
32-40 uur per week, vaste baan!)
Extra informatie over de functie / opdrachtgever
Je ontvangt van de opdrachtgever direct een 7 maanden contract met optie op contract voor onbepaalde tijd
Onze opdrachtgever produceert zelf en verkoopt zijn producten over de hele wereld
Deze functie biedt veel ruimte voor eigen initiatief, het naar je toetrekken van werkzaamheden
In deze functie heb je dagelijks direct contact met en rapporteer je aan de directie
Tot je taken behoren :
Financieel-administratieve taken
verwerken van facturen, betaalbaar stellen van facturen
verwerken financiële mutaties
Secretariële taken
aannemen van de telefoon, ontvangen van bezoek
ondersteuning van de directie : agendabeheer, mailverkeer, correspondentie
postverwerking
organiseren van bedrijfsuitjes en andere bijeenkomsten
boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie, aanvraag visa
contact met (internationale) klanten
HR taken
ziek- en herstelmeldingen bijhouden
ARBO zaken
beheer personeelsdossiers
uitwerken en beheer van personeelscontracten
personeelsmutaties verwerken
ondersteuning bij werving & selectie procedures
Facilitaire taken
voorraadbeheer van kantoorartikelen en boodschappen
aanspreekpersoon voor leveranciers, beheer contracten met leveranciers
gebouwenbeheer / huisvesting : klimaatbeheersing, groenvoorziening, brandmeldinstallaties etc.
aanspreekpersoon voor ICT mankementen en doorgeven aan IT partner
coördinatie / aanspreekpersoon voor schoonmaak
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
MBO / HBO werk- en denkniveau richting administratief / secretarieel
Ruime werkervaring met bovenstaande werkzaamheden
Affiniteit met cijfers is belangrijk
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
Proactieve werkhouding, accuraat, communicatief goed onderlegd
PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 32 UUR PER WEEK (36 of 40 heeft voorkeur)
Salaris
Jouw salaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie
Belangstelling Reageren
Is dit de baan die op jouw lijf is geschreven? Voldoe je aan het profiel en ben je per direct beschikbaar? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Haarlem : haarlem flexstarplus.nl
Een team dat snelheid, accuratesse en persoonlijk contact met clienten hoog in het vaandel heeft... Voor deze functie is een minimale beschikbaarheid van 20 uur per week, waarvan 1 dag in het...
PER DIRECT. op zoek naar een veelzijdige. OFFICEMANAGER. met financiële, HR en secretariële taken... Tot je taken behoren. Financieel administratieve taken. verwerken van facturen, betaalbaar stellen van...
Secretaresse Infrastructuur, Gebiedsontwikkeling en Milieu (IGM). per directZoek jij een brede... we nodigen je uit voor een kennismakingsgesprek met je duo partner en de HR manager3. Dat ging goed...
PER DIRECT. op zoek naar een. SECRETARESSE met tevens HR, facilitaire en marketing taken. (36 40 uur... Tot je taken behoren. Secretariële taken. agendabeheer. het ontvangen van gasten. het beantwoorden van...
P Stagiair(e) Online Communicatie. uiterlijk vanaf aug & 39 20. maar voorkeur per direct. p. p Mark... li. li vanaf augustus september 2020 minimaal 4 dagen per week beschikbaar voor een minimale periode van...
Adviseren van klanten rondom hun vraagstukken omtrent salarissen en HR. (mede) verzorgen van... Mogelijkheden om je te ontwikkelen. Marktconforme arbeidsvoorwaardenParttime uren. 20 per weekSoort...
PER DIRECT. op zoek naar een. FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken. (32 40 uur... verwerken van facturen, betaalbaar stellen van facturen. verwerken financiële mutaties...
Wat je gaat doen. Je maakt direct deel uit van een kleine groep mede trainees op ons kantoor in... We bereiden je voor om aan de slag te gaan bij financiële instellingen. Wat houdt het traineeship...
Zijn er even geen leidinggevende taken te verrichten? Dan help je natuurlijk in de dagelijkse gang van... tijdenAls fulltime teamleider in Alkmaar kun je per direct starten voor 40 uur per week. Je werkt van...
Openbare Basisschool Rosa Boekdrukker zoekt per 1 augustus 2021 eenDIRECTEUR0,8. 1,0 ftewarm... sollicitatie directeur Openbare Basisschool Rosa Boekdrukker'.De eerste gesprekken zijn gepland in de...
Secretaresse Infrastructuur, Gebiedsontwikkeling en Milieu (IGM). per directZoek jij een brede... we nodigen je uit voor een kennismakingsgesprek met je duo partner en de HR manager3. Dat ging goed...
Wat ga je doen?Wij zijn per direct op zoek naar een gemotiveerde Service Engineer voor een toonaangevend... Wat zijn jouw primaire taken als Service Engineer?Je bent verantwoordelijk voor het preventief en...
P Docent Engels, 0,44 fte, per direct, regio het Gooi, parttime. p. p Ben jij een bevoegde docent Engels... li. li Je hebt leservaring. li. ul. p Is jouw interesseren opgewekt? Solliciteer direct of neem contact...
In deze functie ga jij aan de slag met een project van 4 miljoen in Amsterdam!Je zal binnen dit grote project zorg dragen voor meerdere kleine sub projecten tegelijk, hierin zal je...
Team Sportservice is voor de afdeling Sportkader Nederland per direct op zoek naar... Naast je financieel administratieve taken heb je interesse in de kant van personeelszaken waarbij zaken...
Je hebt laten zien wat je waard bent en bent toe aan een volgende stap. Directeur Verkoop Private Equity... Wij bieden diensten aan die zijn gebaseerd op diepgaande kennis van de financiële markten en...
PER DIRECT. op zoek naar een. DIRECTIESECRETARESSE met tevens HR en facilitaire taken. (32 40 uur, naar... Werkervaring binnen de financiële branche is een pré. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal...
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is. PER DIRECT. voor een. OVERHEIDSINSTELLING in... op zoek naar een. Ervaren TELEFONISTE RECEPTIONISTE met secretariële taken. (4 dagen per week, tot 1...
PER DIRECT. op zoek naar een. TELEFONISTE RECEPTIONISTE met secretariële taken. (20 uur per week... De werktijden zijn van maandag t m vrijdag van 13.00 17.00 uur. Je takenpakket. het aannemen van de...
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amersfoort is. PER DIRECT. voor een medische... wij. gevoel. Veel medewerkers noemen het een. warm bad. waarin je terecht komt. Tot je taken behoren...