**PER DIRECT** OFFICEMANAGER met financiële, HR en secretariële taken
FlexStar Plus
Amsterdam, NL
1 dag geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een internationaal productiebedrijf in Haarlem PER DIRECT op zoek naar een veelzijdige

OFFICEMANAGER

met financiële, HR en secretariële taken

32-40 uur per week, vaste baan!)

Extra informatie over de functie / opdrachtgever

Je ontvangt van de opdrachtgever direct een 7 maanden contract met optie op contract voor onbepaalde tijd

Onze opdrachtgever produceert zelf en verkoopt zijn producten over de hele wereld

Deze functie biedt veel ruimte voor eigen initiatief, het naar je toetrekken van werkzaamheden

In deze functie heb je dagelijks direct contact met en rapporteer je aan de directie

Tot je taken behoren :

Financieel-administratieve taken

verwerken van facturen, betaalbaar stellen van facturen

verwerken financiële mutaties

Secretariële taken

aannemen van de telefoon, ontvangen van bezoek

ondersteuning van de directie : agendabeheer, mailverkeer, correspondentie

postverwerking

organiseren van bedrijfsuitjes en andere bijeenkomsten

boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie, aanvraag visa

contact met (internationale) klanten

HR taken

ziek- en herstelmeldingen bijhouden

ARBO zaken

beheer personeelsdossiers

uitwerken en beheer van personeelscontracten

personeelsmutaties verwerken

ondersteuning bij werving & selectie procedures

Facilitaire taken

voorraadbeheer van kantoorartikelen en boodschappen

aanspreekpersoon voor leveranciers, beheer contracten met leveranciers

gebouwenbeheer / huisvesting : klimaatbeheersing, groenvoorziening, brandmeldinstallaties etc.

aanspreekpersoon voor ICT mankementen en doorgeven aan IT partner

coördinatie / aanspreekpersoon voor schoonmaak

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

MBO / HBO werk- en denkniveau richting administratief / secretarieel

Ruime werkervaring met bovenstaande werkzaamheden

Affiniteit met cijfers is belangrijk

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van het MS Office pakket

Proactieve werkhouding, accuraat, communicatief goed onderlegd

PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 32 UUR PER WEEK (36 of 40 heeft voorkeur)

Salaris

Jouw salaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie

Belangstelling Reageren

Is dit de baan die op jouw lijf is geschreven? Voldoe je aan het profiel en ben je per direct beschikbaar? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Haarlem : haarlem flexstarplus.nl

deze vacature melden
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Solliciteren
Mijn E-mail
Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
Doorgaan
Aanvraagformulier