Directiesecretaresse bij kunst- en cultuurorganisatie
FlexStar Plus
IJmuiden, NL
1 dag geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel IJmuiden is per 10-9-2018 voor een kunst- en cultuurorganisatie in IJmuiden op zoek naar een

DIRECTIESECRETARESSE

28-30 uur / 4 of 5 dagen, maandag t / m donderdag verplicht)

In deze functie ondersteun je de directie en het bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

De functie wordt permanent ingevuld en op 10 september 2018 is dan ook je eerste werkdag. Je wordt ingewerkt.

Tot je taken behoren :

het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken

ontvangst van gasten en zakelijke relaties

het verstrekken van informatie aan interne en externe partijen

complex) agendabeheer

mailbox beheer en verzorgen correspondentie (Nederlands en Engels)

voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen

personeelsadministratie (ziek- / herstelmeldingen, vakantieregistratie, urenregistratie)

archiveren

begeleiding van secretarieel medewerkers

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever :

HBO werk- en denkniveau

Ruime werkervaring als directie- / bestuurssecretaresse

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van het MS Office pakket

Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden

Pro-activiteit, analytisch denkvermogen en zelfstandig kunnen werken

Ervaring met leidinggeven strekt tot aanbeveling

Salaris :

Het bruto max. salaris voor deze functie bedraagt ca. € 3200, o.b.v. full-time werken.

Belangstelling?

Ben jij per 10 september 2018 beschikbaar voor het genoemde aantal uren? Voldoe je aan het profiel? Trekt de kunst- en cultuurbranche jou aan?

Bedenk je dan geen moment en mail direct je CV + korte motivatie naar onze vestiging in IJmuiden

ijmuiden flexstarplus.nl)

deze vacature melden
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Solliciteren
Mijn E-mail
Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
Doorgaan
Aanvraagformulier