Medewerker backoffice
Randstad
Maasvlakte, Zuid Holland, NL
2 dagen geleden
  • Op zoek naar een leuke administratieve backoffice functie? Voor een logistieke speler op de Maasvlakte zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker met financieel talent, waarbij je de volgende verantwoordelijkheden hebt;
  • Het beheren van het informatiesysteem en van inkoopafspraken.
  • Op basis van dit systeem het verzorgen van financiële controles van inkoopfacturen
  • Een cross-check uitvoeren op de uitgaande facturen.
  • Indien nodig de juiste contacten aanspreken voor correcties hiervan.
  • Belangrijkste taken en resultaatgebieden :

  • Het correct en tijdig verwerken van gemaakte inkoopafspraken
  • Het controleren van inkoopfacturen.
  • Het matchen van uitgevoerde transporten met afgesproken tarieven.
  • Correcte facturen accorderen en doorzetten naar de boekhouding.
  • Niet correcte facturen in behandeling nemen als dispuut en uitwerken, oplossen met de vervoerders. Indien nodig escaleren naar de Netwerkspecialist.
  • Het bijhouden en versturen van bezettings- en performance rapportages.
  • Projectmatig bijhouden van diverse Excel-lijsten met betrekking tot inkoopfrequentie- en kosten.
  • Optimale afstemming en samenwerking met de interne afdelingen
  • Operationele afstemming met externe partners voor wekelijkse verrekeningen.
  • Afgesproken bedragen laten factureren door Facturatie (uitgaand) of accorderen (inkomend).
  • Je doet dit zelfstandig en werkt volgens vaste procedures. Je kunt altijd terugvallen op je collega's. Daarnaast heb je :

  • MBO (4) werk en denk niveau
  • Kennis van Microsoft Office en met name Outlook, Word en Excel
  • Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van de Duitse taal is een pré
  • Spreekt deze functie je aan? Reageer dan snel, we ontvangen graag je cv en motivatie.

    Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier