HBO stage: herinrichting van het secretariaat en het doorvoeren van een uniforme werkwijze, Dordrecht
ENGIE
Dordrecht, South Holland, Netherlands
5 dagen geleden

FUNCTIEOMSCHRIJVING ENGIE is een landelijke organisatie met zo’n 6.400 medewerkers die voor verschillende bedrijfsonderdelen werkzaam zijn in Nederland.

Bij ENGIE Infra & Mobility zijn dagelijks vanuit de vier vestigingen (Dordrecht, Goes, Zaandam en Arnhem) en op de projectlocaties zo’n 300 medewerkers werkzaam.

Denk bijvoorbeeld aan technische opdrachten voor tunnels, bruggen en sluizen. Maar ook aan energieprojecten zoals oplossingen voor elektrisch vervoer, Smart Grids en windparken.

De Directie heeft voor jou een uitdagende opdracht beschikbaar. Jouw uitdaging? Meer structuur aanbrengen in hun dagelijkse werkzaamheden en onderlinge samenwerking op secretarieel gebied.

Wat ga je doen? Tijdens deze stage ga jij :

  • In kaart brengen welke werkzaamheden op dit moment worden verricht door de secretaresses / TAM-ers
  • Daarbij ga je onder andere kijken of er verschil zit in de functies op papier en in de praktijk
  • Ook ga je in gesprek met onze collega’s om een goed beeld te krijgen van de kwaliteit van de geleverde werkzaamheden, en of er nog ruimte is om collega’s op andere manieren te ondersteunen
  • Op basis van deze informatie ga je een concreet advies uitbrengen over hoe de werkzaamheden en functies van de secretaresses en TAM-
  • ers anders kunnen worden ingericht

  • Tot slot ga je een werkomschrijving opstellen voor alle secretaresses binnen ENGIE Infra & Mobility, waarin duidelijk wordt beschreven wat de standaard’ werkwijzen zijn en hoe deze uitgevoerd moeten worden.
  • Denk aan : agendabeheer, correspondentie, etc.

  • Naast deze opdracht, ga je aan de slag met alle werkzaamheden die nu ook worden uitgevoerd door de directiesecretaresses.
  • Denk aan : afspraken, bijeenkomsten, presentaties maken, agenda’s opstellen, verslagen uitwerken, enz.

    Kortom, een mooie kans om relevante praktijkervaring op te doen bij de grootste technische dienstverlener van Nederland! FUNCTIE-

    EISEN Voor deze uitdagende stage zijn wij op zoek naar een kandidaat die :

  • Bij voorkeur een opleiding tot Management Assistent volgt aan Schoevers (HBO)
  • Een actieve houding heeft, energiek is
  • Secuur werkt en zijn / haar afspraken nakomt
  • Attent is en een echte teamplayer is
  • Zelfstandig werkt, maar bij vragen aan de bel trekt
  • Goed om kan gaan met vertrouwelijke zaken
  • Makkelijk op anderen afstapt en contact legt met andere collega’s
  • Beschikbaar is vanaf oktober 2019, (exacte startdatum en duur van de stage in overleg)
  • WAT BIEDEN WIJ JE Persoonlijke begeleiding, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Een geweldige en uitdagende kans om ervaring op te doen bij de grootste technische dienstverlener van Nederland.

    Ontwikkeling is belangrijk binnen onze organisatie, daarom krijg je de kans jezelf te ontplooien. En natuurlijk krijg je bij ons een stagevergoeding.

    BEDRIJFSINFORMATIE ENGIE Nederland is onderdeel van de beursgenoteerde ENGIE Groep. ENGIE is actief in 70 landen, met wereldwijd 150.

    000 medewerkers. Als groep is het onze missie om bij te dragen aan de verduurzaming van de wereld. ENGIE Nederland bestaat uit ENGIE Services en ENGIE Energie.

    Samen voorzien we onze klanten van energie en technische oplossingen. Van B2B en B2C, van kleine tot grote klanten, van Terneuzen tot Delfzijl.

    Bij ENGIE Infra & Mobility werken we aan omvangrijke infrastructurele projecten door heel Nederland. Denk hier aan complexe technische opdrachten voor tunnels en bruggen, sluizen en verkeerssignalering.

    Maar ook aan verkeerscentrales en energieprojecten zoals oplossingen voor elektrisch vervoer, Smart Grids en windparken.

    We zetten innovatieve techniek in op een efficiënte en duurzame manier. Teamwork en uitwisseling van kennis en kunde vormen de basis van ons succes. CONTACTINFORMATIE

    Spreekt deze vacature je aan? Reageer dandirect via de button solliciteren’ of solliciteer eenvoudig via de Chatbot.Voor vragen kun je contact opnemen met Bibi van de Zande via bibi.

    van.de.zande engie.com oftelefonisch op 06 826 810 12.Starters

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier