Ambtelijk ondersteuner IMR en Opleidingscommissie

Fontys

Eindhoven

1 dag geleden

Functie-inhoud

Ter ondersteuning van de commissies bij Fontys Hogeschool Engineering zijn we op zoek naar een medewerker bedrijfsvoering die ondersteuning biedt aan de Toetscommissie (TC), Opleidingscommissies (OC) en Medezeggenschapsraad (IMR).

Fontys Hogeschool Engineering is groeiende, we hebben vijf Bacheloropleidingen (deeltijd en voltijd variant) en de master Digital Technology Engineering (DTE) en System Design.

De vijf Bacheloropleidingen zijn :

Elektrotechniek en Electrical Engineering

Mechatronica en Mechatronics

Toegepaste Wiskunde en Applied Mathematics

Werktuigbouwkunde en Mechanical Engineering

Automotive en Automotive Engineering

Als medewerker bedrijfsvoering ondersteun je de diverse commissies (OC en IMR) op secretarieel en organisatorisch gebied.

Je wordt inhoudelijk aangestuurd door de voorzitters van de OC en de IMR en je direct leidinggevende is de directeur van de hogeschool

Wat ga je doen?

Je biedt secretariële ondersteuning. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het agendabeheer van de voorzitters OC / IMR, notuleert bij vergaderingen, werkt documenten uit en zorgt voor de juiste opmaak hiervan;

Je organiseert daarnaast commissie gerelateerde bijeenkomsten, denk aan OC voorzittersoverleg, samenwerking met IMR / studievereniging Innovum en biedt daarbij de juiste ondersteuning.

Denk hierbij aan maken van een planning, het versturen van uitnodigingen, het opstellen van agenda's, het regelen van faciliteiten, het uitwerken van de resultaten op deze bijeenkomsten;

Je biedt ondersteuning bij evenementen die voortkomen uit commissietaken;

Je schakelt en onderhoudt contacten met collega's rondom ondersteunende werkzaamheden, waaronder met het secretariaat, functioneel beheerders, vormgevers en redacties;

Je organiseert de jaarlijkse verkiezingen voor de OC / IMR en speelt een rol bij het bekend maken van de kwaliteitsafspraken;

Je bent de adviseur / sparringpartner van de TC / OC en IMR en zorgt voor de afstemming van de werkzaamheden;

Je biedt ondersteuning met betrekking tot het bijhouden van de portal / intranet en weet kanalen in te zetten om het werk van OC / IMR onder de aandacht te brengen.

Wat vragen wij van jou?

Als persoon :

Je bent administratief sterk en hebt een groot organisatorisch vermogen;

Je bent proactief en integer, je ondersteunt je zowel gevraagd als ongevraagd;

Je bent bent een teamplayer en vindt het leuk om te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie;

Je bent communicatief sterk, zowel in woord als in geschrift;

Je Spreek- en schrijfvaardigheid Engels is Cambridge niveau (B1).

Qua opleiding en achtergrond :

Je hebt HBO werk- en denkniveau;

Je hebt ervaring met zowel secretariële als organisatorische ondersteuning;

Je hebt bij voorkeur ervaring met medezeggenschap

Je hebt affiniteit met techniek en onderwijs;

Je hebt ruime ervaring met MS-office en MS-teams.

Informatie over deze vacature

Contractvorm : Contract voor bepaalde tijd

Inschaling : schaal 8

Omvang aanstelling : 0,5 FTE - 0,6 FTE per week

Sluitingstermijn : Wat bieden wij jou?

Wat bieden wij jou?

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities.

Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze ('Fontys Vitaal').

Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

De werkomgeving

Fontys Hogescholen maakt deel uit van de top technologische regio en wil optimaal inspelen op de ontwikkelingen in de regio door een belangrijke bijdrage te leveren aan de regionale kennisinfrastructuur.

Ze richt zich daarom op de aanwezige kennisdomeinen in de regio Zuidoost-Nederland. Tot het kennisdomein van de hogeschool Engineering behoren de vakgebieden Elektrotechniek, Mechatronica, Werktuigbouwkunde, Toegepaste wiskunde en Automotive.

Ons instituut heeft lectoraten op gebied van Mechatronica en Automotive en kent twee expertisecentra : het Centre of Expertise HTSM (High Tech Systems & Materials) en het Automotive Centre of Expertise (samen met de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen en Hogeschool Rotterdam).

Ons onderzoek heeft drie speerpunten : Future Mobility, Smart Manufacturing en Design of High Tech Equipment.

Aan de Hogeschool Engineering studeren ongeveer 2500 studenten en zijn 200 medewerkers verbonden. Ons onderwijs wordt zowel in het Nederlands als in het Engels aangeboden en ongeveer twintig procent van onze studenten komt uit het buitenland.

Lerend, ondernemend, betrokken en betrouwbaar zijn de kernwaarden van onze hogescholen en bepalen mede onze kwaliteit.

deze vacature melden

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.