JUNIOR MANAGEMENTASSISTENT bij liefdadigheidsorganisatie
FlexStar Plus
Den Haag, NL
1 dag geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is OP KORTE TERMIJN voor een non-profit liefdadigheidsorganisatie in Den Haag op zoek naar een

JUNIOR MANAGEMENTASSISTENT

32 of 36 uur per week, optie op contract voor onbepaalde tijd)

Vanwege doorgroei van de huidige managementassistent naar een functie elders in de organisatie is deze vacature ontstaan.

Het gaat om een permanente invulling met optie op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

In deze functie ondersteun je 2 afdelingsmanagers op secretarieel, administratief en organisatorisch niveau.

Tot je taken behoren :

agendabeheer van de 2 managers

telefoontjes aannemen, zelf beantwoorden of doorverbinden

het verzorgen van correspondentie (veelal digitaal via e-mail)

het voorbereiden en notuleren van vergaderingen

het bewaken van de actielijst voortvloeiend uit de vergaderingen

veel regel taken, o.a. het organiseren van bijeenkomsten

bezoekers aanmelden in het systeem, parkeerruimte regelen etc.

facilitaire werkzaamheden : lunches bestellen, voorraadbeheer

Voor deze functie vragen wij :

MBO niveau 3 of 4 secretarieel of administratief opgeleid

2-5 jaar recente werkervaring met bovengenoemde secretariële werkzaamheden

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van het MS Office pakket, o.a. Outlook en Word

Proactieve werkhouding, aanpakkersmentaliteit, accuratesse

Representativiteit, humor en sociaal

Belangstelling Solliciteren

Heb jij als junior managementassistent veel belangstelling voor deze functie? Voldoe je grotendeels aan het profiel? En ben je op korte termijn beschikbaar?

Reageer dan snel en mail je CV naar onze vestiging in Den Haag (denhaag flexstarplus.nl)

Solliciteren
Mijn E-mail
Door op "voortzetten" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
voortzetten
Aanvraagformulier